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- word`中的图文场

      office 笔记 2006-8-1 10:58
图文场是Word中另外一种剪切板,也是Word内部的一个数据保存区域,可以存储已剪切的多个项目。用它也可以移动两个或更多不相邻的项目。其具体操作步骤如下所列:

  步骤一、选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键将它移至图文场中,接着对每个要移的对象重复此步骤。

  步骤二、单击文档中要插入"图文场&quo ...
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- word` Excel` PPT`文档“减肥”

      office 笔记 2006-8-1 10:39
在编辑Word文档时,原来只有几十K的文档经过几次编辑后,身材竟然胖达上百K,甚至几百K,这是什么原因呢?怎样减肥?

1.关闭"快速保存"选项

打开"工具→选项→快速保存"选项,选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较快,但文档的大小也会增加,即使是对文档进行 ...
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- word` Excel` PPT`文档“减肥”

      office 笔记 2006-8-1 10:38
在编辑Word文档时,原来只有几十K的文档经过几次编辑后,身材竟然胖达上百K,甚至几百K,这是什么原因呢?怎样减肥?

1.关闭"快速保存"选项

打开"工具→选项→快速保存"选项,选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较快,但文档的大小也会增加,即使是对文档进行 ...
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- word`中怎么划填空题的下划线

      office 笔记 2006-8-1 9:23
填空题时一般用到下划线,当某一空的内容很多(即下划线要很长)时,需要在下一行接着用下划,但是在一行的开头时下划线是看不到的。

  巧设文字颜色

  把试题和答案一起录入,然后选择第一题的答案,把文字颜色设置为白色,给它加上下划线。

  小提示:如果是先加下划线后设置文字颜色,则还要把下划线颜色设置 ...
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- excle`打印

      office 笔记 2006-7-29 22:40
1不能为页眉应用彩色格式。如何解决?

  页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。
要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行:在"文件"菜单上,单击"页面设置",再单击"工作表 ...
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- excle`和DBF文件互转

      office 笔记 2006-7-29 22:23
1、数据库文件转化为Excel文件

  运行Excel程序,执行"文件"下的"打开"命令,在查找范围中找出存数据库文件的文件夹,在文件类型的列表框中选"dBase 文件(*.dbf)",选中要打开的数据库文件,单击"打开"。
如果打不开,出现"不可识别的文件格 ...
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- excle`排序

      office 笔记 2006-7-29 22:9
1. 按行排列数据

  通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据,这时只需从"数据"菜单中选择"排序",在排序对话框中左下角选中"选项"按钮,在弹出的对话框中选择"按行排序",并设置相应关键字即可,而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。 < ...
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- excle`快速算天数

      office 笔记 2006-7-29 22:2
用Excel可以很轻松地计算出两个时间的天数差。方法有2种:

  方法1:在A1单元格输入前面的日期,比如"2004-10-10",在A2单元格输入后面的日期,如"2005-6-7"。接着单击A3单元格,输入公式"=DATEDIF(A1,A2,"d")"。然后按下回车键,那么立刻就会得 ...
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- excle`中连续输入

      office 笔记 2006-7-29 21:53
发现个好用法`

如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下"Ctrl+Enter",所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。

  如果要输入的文本和前面的单元格相同,可按下"Ctrl+D& ...
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