信用卡担保前台操作流程
客人致电,电话接入TC
TC判断客人预订的酒店是否需要信用卡担保
是,
要提醒客人:"该酒店需要信用卡担保,待房间确认后会有专人与您联系索取信用卡资料。"在系统里也不需要点选"是否担保"的按钮,只需在内部备注中注明"请中台同事确认房间后与客人索取信用卡资料"。
其余操作同面付酒店预订流程,发送传真给酒店,提交订单,生成候补单/预订单
否,
同普通预订流程
《信用卡担保前台操作流程》
中台操作流程
中台获取需要信用卡担保的订单
查看酒店是否已经回传确认
酒店回传确认,
致电客人索取信用卡资料
勾选"是否担保",并填写担保金额
查看"会员信用卡信息"栏有无使用信用卡的记录
无/有,但客人使用新的信用卡进行担保,
TC在"会员信用卡信息"栏中点击"新增",进入新增会员信用卡界面
通过IVR语音系统获取客人信用卡卡号,并询问客人进行担保的信用卡的有效期、持卡人姓名,办理此信用卡时的有效证件类型及相应的证件号码、验证码并输入系统
有,并且客人使用之前的信用卡进行担保
核对相应的信用卡卡号后四位以及有效期
选择相应的信用卡,提交后生成预订单—有待付款
在HRA的"预授权操作"界面中获取需要信用卡担保的订单
在该订单下选择客人进行担保的信用卡,客人此次选择的信用卡会用蓝色标识
点击预授权操作的"DDN"按钮
DDN预授权失败
在该订单下选择客人进行担保的信用卡,点击预授权操作的"POS"按钮
在POS机上进行预授权操作,是否成功担保
POS机预授权成功,在系统中录入相关担保成功的信息,该订单自动转到"预授权工单管理"界面,担保成功。之后在我的工作档案中获取该订单,选择"已担保",订单状态变为"预订单"
POS机预授权失败,致电告知客人,并询问客人是否愿意更换信用卡
DDN预授权成功(招商银行可以使用DDN成功)
该订单自动转到"预授权工单管理"界面,担保成功
在我的工作档案中获取该订单,选择"已担保",订单状态变为"预订单"
完成预订,发送预订成功的短信给客人
根据日/夜审记录及与酒店确认客人正常入住,中台进行取消预授权操作,取消担保
根据日/夜审记录及与酒店确认客人No-Show
按酒店规定需要进行扣款
联系客人确认扣款,并进行确认预授权操作
按酒店规定不需要进行扣款
中台进行取消预授权操作,取消担保
酒店回传不确认,致电通知客人,同正常面付酒店流程
酒店未及时回传,中台致电酒店询问,并催其尽快回传
《信用卡担保中台操作流程》
客人致电,电话接入TC
TC判断客人预订的酒店是否需要信用卡担保
是,
要提醒客人:"该酒店需要信用卡担保,待房间确认后会有专人与您联系索取信用卡资料。"在系统里也不需要点选"是否担保"的按钮,只需在内部备注中注明"请中台同事确认房间后与客人索取信用卡资料"。
其余操作同面付酒店预订流程,发送传真给酒店,提交订单,生成候补单/预订单
否,
同普通预订流程
《信用卡担保前台操作流程》
中台操作流程
中台获取需要信用卡担保的订单
查看酒店是否已经回传确认
酒店回传确认,
致电客人索取信用卡资料
勾选"是否担保",并填写担保金额
查看"会员信用卡信息"栏有无使用信用卡的记录
无/有,但客人使用新的信用卡进行担保,
TC在"会员信用卡信息"栏中点击"新增",进入新增会员信用卡界面
通过IVR语音系统获取客人信用卡卡号,并询问客人进行担保的信用卡的有效期、持卡人姓名,办理此信用卡时的有效证件类型及相应的证件号码、验证码并输入系统
有,并且客人使用之前的信用卡进行担保
核对相应的信用卡卡号后四位以及有效期
选择相应的信用卡,提交后生成预订单—有待付款
在HRA的"预授权操作"界面中获取需要信用卡担保的订单
在该订单下选择客人进行担保的信用卡,客人此次选择的信用卡会用蓝色标识
点击预授权操作的"DDN"按钮
DDN预授权失败
在该订单下选择客人进行担保的信用卡,点击预授权操作的"POS"按钮
在POS机上进行预授权操作,是否成功担保
POS机预授权成功,在系统中录入相关担保成功的信息,该订单自动转到"预授权工单管理"界面,担保成功。之后在我的工作档案中获取该订单,选择"已担保",订单状态变为"预订单"
POS机预授权失败,致电告知客人,并询问客人是否愿意更换信用卡
DDN预授权成功(招商银行可以使用DDN成功)
该订单自动转到"预授权工单管理"界面,担保成功
在我的工作档案中获取该订单,选择"已担保",订单状态变为"预订单"
完成预订,发送预订成功的短信给客人
根据日/夜审记录及与酒店确认客人正常入住,中台进行取消预授权操作,取消担保
根据日/夜审记录及与酒店确认客人No-Show
按酒店规定需要进行扣款
联系客人确认扣款,并进行确认预授权操作
按酒店规定不需要进行扣款
中台进行取消预授权操作,取消担保
酒店回传不确认,致电通知客人,同正常面付酒店流程
酒店未及时回传,中台致电酒店询问,并催其尽快回传
《信用卡担保中台操作流程》
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