Gmail User Guide Inbox New window

      技术 2004-9-18 18:17
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gmailfans <taxicar@gmail.com> to gmailer_groups
More options Sep 15 (3 days ago)

Gmail User Guide
一、登陆
由于Gmail目前使用的加密协议,所以建议使用https://gmail.google.com的链接来访问Gmail,另外在访问之前请确保在IE选项高级设置里选中了TLS1.0,如还不能登陆,则请更换你的DNS服务器(在拨号网络或网卡属性里设置)或使用代理服务器。
更换浏览器也会使访问gmail更稳定,例如使用Mozilla Firefox浏览器。
下载地址:http://207.200.85.49/pub/mozilla.org/firefox/releases/0.10rc/Firefox%20Setup%201.0PRrc.exe
使用上面的方法可以防止出现OOPs的提示。
二、注册
Gmail的注册不同于其它免费邮箱,它需要邀请,即已经拥有Gmail帐号的人向你发出一封邀请信,在这封信里有一个可以注册一个Gmail帐号的链接,你就可以用该链接注册自己需要的Gmail帐号了。
发放邀请的界面:

Gmail的连接

点击邀请链接后会进入下图所示的界面中:

依照提示就可以注册到你的Gmail帐号了。建议你保存好你的注册信息,以便将来找回密码时用。
如果你的ID没有被注册过,点击上图最下放的按钮后你就会到一个欢迎界面,这里简要的介绍了Gmail的一些特性,之后你就可以进入Gmail的主界面了。
注:可能第一次无法正常进入,会出现OOPs的提示,解决的方法就是使用开头提到的https://gmail.google.com的地址来重新访问。

三、使用
1、Settings
要更好的使用Gmail,最好先对它进行一下设置。如图是Settings的主界面。

General主要是对Gmail的主界面进行设置,这里最需要设置的就是打开快捷键功能了。选中Keyboard shortcuts on即可
快捷键的具体使用方法:
1. c
Compose 写邮件
进入写邮件视图,<Shift> + c在新窗口打开写邮件视图
2. /
Search 搜索
把光标定位于搜索框中
3. k
Move to newer conversation 移动到新对话
j
Move to older conversation 移动到老对话
这两个可以一块说,在Inbox视图,k,j可以在对话间上下移动(用粗体>表示)此时回车可以进入当前选择的对话
在对话视图,k,j可以在不同对话间(依其时序)切换,此时回车会选中最新一条消息。
4. n
Next message 下一消息
p
Previous message 前一消息
在对话视图,n,p可以在前后不同消息间移动(用粗体>表示),此时如果按回车,则显示选中的消息,
在Inbox视图中不起作用
注意对于一个包含若干(n>3?)条消息的对话,Gmail只会显示第一,次新,最新三条消息,其他的都会被折叠,而此时用n,p浏览则只会在第一,次次新,次新,最新之间切换,要显示其他的消息,只要在选中次次新消息的时候回车,就可以将所有消息标签展开,此时再用n,p即可在所有消息间移动。
5. o 或 <Enter>
Open 打开对话
o和回车键的作用是一样的,在上面所说的所有回车,都可以用o代替。
注意在对话视图,当你在用o打开一条消息之后,可以用o将前重新折叠为标签,回车也是一样的
当打开一个消息时,n,p会在标签间移动,但并不会打开选中的消息,需要用o或回车打开
6. u
Return to inbox 返回Inbox视图
返回Inbox视图的同时会刷新当前对话列表
7. y
Archive* 归档
这个名字起得不科学,当然也属无奈,因为y键的作用在不同的视图中是不一样的,y的作用,一言以概之,就是将选中的邮件从当前视图中移除
在Inbox视图中,y表示归档(注意是归档整个对话)
在Inbox视图中,当你用k,j上下切换的时候,并没有选择一个对话,此时如果按y,Gmail会提示你没有对话被选中,选中对话的快捷键下文会提到,就是x
在Starred视图中,y表示摘星
在Spam视图中,y表示非Spam,将其移入Inbox
在Trash视图中,y表示从垃圾箱捡回Inbox
在Label视图中,y会取消所选对话的当前标签
8. x
Select conversation 选中对话
选中当前对话,选中的标志是邮件前面的Checkbox出现一个对号,并且对话会高亮显示
在对话视图中使用快捷键x,会返回Inbox视图并选中当前对话
开关键,再按一次则标记反选当前对话
9. s
Star a message or conversation 开关键,给当前对话或消息加星或摘星
星的作用,实际上是另外一个Label,但想来Gmail应该会围绕着这个缺省的Label做很多其他的事
开关键
10. !
Report spam 报告为垃圾信
标记一消息为垃圾信并将其从对话列表中移除
注意!第一,!不是一个开关键;第二:!会作用于整个对话,这就是说,如果你有看着不顺眼的对话,最好不要把它spam掉,因为一不小心可能影响到你的邮箱。
众所周知,反垃圾的能力是需要慢慢积累的,Gmail将这个快捷键命名为Report spam而非Marked as
spam就是说明,他可能会从你标记为spam的邮件中取得发信人邮箱地址放到他的spammer
list中,如果真是这样的话,你把一个对话spam掉就会很麻烦了,因为你自己的信也在里面。
Gmail的spam功能并不完善,所以会误伤有许多并非垃圾信的邮件,经常检查一下Spam还是很重要的。
11. r
Reply 回复发件人
<Shift> + r 开新窗口回复发件人(只在对话视图中有效)
a 回复所有人
<Shift> +a 开新窗口回复所有人(只在对话视图中有效)
f 转寄
<Shift> + f 开新窗口转寄(只在对话视图中有效)
12. <Esc>
Escape from input field Removes the cursor from your current input field.
离开当前输入框,将光标从当前输入框中移出
13. 组合键
<tab> 然后 <Enter>
在写邮件视图中,写完邮件后发送
y 然后 o
Archive and next
归档当前对话,移至下一对话
g 然后 a
Go to 'All Mail' 切换到All Mail视图
g 然后 s
Go to 'Starred' 切换到Starred视图
有趣的是,照此推理 g 然后 i 应该能够切换到Inbox视图,是的,可以
g 然后 t 应该能切换到Trash视图,咦?不行。
要是g还能切换到Label视图就爽了
14. 隐藏的快捷键
这些是未见诸Gmail帮助的
r 这个不是对话视图中用于回复发件人的r,而是在写邮件的时候,如果你做了拼写检查,则需要点Resume
Editing链接才能推出拼写检查状态,返回到输入状态,而快捷键r就相当于点了那个链接,会直接返回到输入状态。
在新窗口写邮件:
shift + 'c' 或 shift + 'Compose Mail'
shift + 'r' 或 shift + 'reply'
shift + 'a' 或 shift + 'reply all'
shift + 'f' 或 shift + 'forward'
Esc+a
回复所有人
这个快捷键是有特定条件的,比如说大家在群聊,我不小心点了那个输入框,这时候是回复发件人,写了半天才想到应该发给所有人,那么应该怎么做?取消再写?多麻烦,实际上只要esc退出输入框,在a进入reply
all就可以了,你所输入的都仍然好好的保存着,实际上写的过程中点击上面相应的连接也是这个效果。依此类推这实际上是三个快捷键组合Esc+r,Esc+a,Esc+f,都是一个道理。
Labels(标签),类似其它邮箱的创建新的文件夹的功能,但它并没有真的创建,只是提供了一个搜索用标记和方便查找。如图:

只要在Create new label后面的框里输入你需要的标签名就可以了,很简单。可以随便的创建和删除,本身没有什么特别,但是和filter一起使用,就可以对来信进行自动的标签应用、分拣!
Filters(过滤),通过你指定的规则,对来信做相应的操作,通常都是和label功能及gmail特有的"+"功能一起使用的。

下面结合label和衍生帐号的功能来说一下filter的使用。
先说一下如何衍生帐号,例如我的gmail帐号是Linhur@gmail.com,那么利用+我可以衍生出很多帐号比如:Linhur+Archive@gmail.com,当然单独的这样衍生帐号并没有什么很大意义。所以我们需要filter。
创建一个filter可以使用如图的按钮:
如图

Next Step后如下图:

假设现在我要用aa@gmail.com发一些文件到Linhur@gmail.com中,我希望发过来的文件被自动应用标签Archive并归档(即不出现在inbox中),那么我可以这样设置我的filter:
○1、From中添入aa@gmail.com,然后下一步,选中Skip the inbox(Archive it)和Apply the
label-Archive(该标签可即时创建,也可先创建),这样就可以达到我的要求了;
○2、也可以用aa@gmail.com发文件到Linhur+Archive@gmail.com,然后在To中添入Linhur+Archive@gmail.com再下一步同上即可。
由于Gmail的空间大,所以你可以用它来储存一些适合归档的小文件,可以利用上面的方法实现文件的自动归档分拣,你也可以对其它的邮件进行分拣,总之这个功能还是不错的。顺便提一下,yahoo中国提供的克隆邮功能和这个衍生帐号的功能类似,只是觉得在保护帐号上,克隆邮比gmail还要好点,毕竟它要用一个新的ID。
Account Settings 可以对你的账户信息进行修改,无须多讲,但其中有个要提一下,如图:

鼠标所指处还是不要点的好,不然删除了你的Gmail帐号可是悔之晚也!
2、Contacts
Gmail的联系人功能还是不完善,需要改进的地方还很多,比如没有对联系人进行分组的功能!它会自动收信人的地址加入到列表中,而且没有分组,显的很乱;但也有值得称赞的地方,比如它可以把很多联系人的地址放到一个名称下面,这样在群发的时候就会很方便,如果大家都用gmail的话,建立一个列表,就会有在bbs上聊天灌水一样的感觉了。同时,Contacts也支持从Hotmail、Yahoo的地址簿中导入联系人,前提是你必须把这些地址簿保存为CVS格式的文件放在你的电脑上。

3、Compose Mail
写信!在主界面的左上角点Compose Mail即可进入邮件编辑界面。

当在To中添入收件人地址时,Gmail会自动联想已经存在于Contacts中的地址供你选择,但是当你的Contacts中有乱码的中文名称时,该功能就会不正常,所以请检查是否有乱码并改正。Attach
a file添加附件,Gmail的附件好像不是很大,但是10M大小的文件还是可以正常发送的。点击鼠标在的按钮可以打开个新窗口进行邮件的编辑。默认的编辑框显的有点小,还有就是Gmail目前只支持纯文本格式的信件编辑,没有html编辑功能。
要删除一封信需要先把这封信"move to trash",然后再在Trash中选中该信,再删除Delete Forever。
如果要删除一个conversation里面的单个的信件时,需要打开该信,然后点more options,再出现的下拉框中点Trash
this message就可以把该信删除到Trash中了,再按照下面的方法删除即可。
还有就是,Gmail对中文名称的附件支持不好,而且在使用Gmail发送附件的时候,最好用压缩工具打包,不然会无法下载或正常显示,gmail也支持.txt、.pdf、.jpg、.gif、.rar等附件的直接发送。
4、其它一些功能
对邮件加星,可以方便你找到一些重要的邮件。

对邮件进行删除、移动、报告为垃圾邮件等操作。

对邮件加标签和创建新的标签:

对邮件进行搜索和搜索项的设置:

Conversation(对话功能):gmail把所有同一个话题的邮件放在一个conversation下面,对查阅非常方便。
四、其它
1、关于在Gmail中中文乱码的问题。
只说几个大邮件服务提供商的邮箱,顺便说一下,163.com对gmail的中文支持很好,双方互发中文邮件都可以正常显示。建议有条件的使用邮件客户端软件来阅读由Gmail发送的中文邮件。
2、Gmail无法删除邮件的误传(见上陈述)
3、待补;

说明:
你好,首先非常感谢你能阅读本文!本文中如果有不对和疏漏的地方,请mail至 指出,欢迎您多给我提意见,我将继续完善和补充!
其中,快捷键具体用法部分由新帆Tico翻译(俺太懒了),我借用过来的,对他表示感谢!
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