给某人的几个建议(同疾者共观之)

      2005-4-29 13:20
从你上任到现在,
已经有近一年的时间。
说实在的,在你上任之初,
我是对你抱有一些美好的幻想的。
因为就你我共事的一你来看,
我认为你是一个具有一定理想,
愿意在一定程度上付出努力,
并且有一定工作能力的人。
认为你起码会比那个很有些两面三刀的前任会好一些,
说得更高一些,甚至认为你有可能会给这一片死水带来一番新气象。

可是快一年过去了,
我对你那与我们有关的部分工作,
总体上来说时失望的。
虽然我不是你的直属领导,
从某种角度上来讲,也许我并没有资格对你的工作表达失望,
但是毕竟你这部分的工作范围,
对我们的工作是有影响的,
或者说,甚至是有“指导意义”的,
但是近一年来,我并不觉得你给我们带来了“指导意义”,
从某些层面上来说,
甚至比你的前任更为混乱,
时时让我觉得不顺,
自然,我就免不了会失望。

今天写下这些东西的原因,是昨天的事。
说实话,我是极不痛快的。
所以,想给你提一些建议,
希望多少对你有些帮助。
当然,听不听在你。
(我对你会接受我的建议,其实是抱不乐观的态度的。
但,出于一种多少还是把你当成朋友的立场,还是说说吧。)

保证及时的联系和回应,乃是工作畅通的重要条件。

现在的你很难找
——办公室时时没人,手机常常不随身,
有事要找你,有时候恐怕比找局长都难。
我的最高记录是一个小时内打了你七个电话。
你可能认为你也是在忙工作,对此并无愧疚。
可是,你知不知道,
在某些特定的情况下,找不到你是会耽误工作的。
就比如说昨天的事吧,
如果我不是我后来到了你那儿,
你的通知就发不到,
今天的工作自然就耽误了!
这,当然就是你的责任。
你还有一个很不好的习惯
——当你认为没有必要的时候
(比如你认为事情已经解决,
比如你认为别人应该已经得到某个询问你的信息的时候),
你不会回未接来电和短信。
可是,你又凭什么这么相信你的所谓判断呢?
你怎么就能肯定那个未接来电就一定是问你已经解决的事呢?
如果并非如此,岂不又要误事?
这种情况,我已经在你身上遇到过了。
其实,就算你猜对了,
你不回未接来电和短信本身也就是不对的。
同事或下属有事问你,
就算你已经把事情解决,
你也应该给他一个确实的消息,
而不是把人晾在一边,
让他作无谓的等待。
有些时候,你的信息延误
,就耽误了别人工作上的安排,
起码也会浪费很多时间。
我想,你根本就没有设身处地地为别人着想过。
更何况,时时不回熟识的人的电话和短信,
更是一种极没有教养的事。

态度亲善,乃是领导艺术之一。

你还有一个很不好的习惯,
不管是公务性电话,还是私人电话,
你要说的话一说完,
基本上不说再见,也不等别人说再见,
就飞快地近乎粗鲁地把电话挂掉。
使与你还在通话的人感觉到实在突兀与莫名,
简直就会愣上两秒。
这给人的自然又是没有礼貌的感觉。
至于平常说话时语气生硬,
态度无谓更是时时有之。
如此一来,在工作上和你发生关系的人,
多少会觉得你这人缺少修养。
很多时候,我就是有这样的感觉。
当然,也许你只对我如此,
那就算是我倒霉,别人的幸运吧。
而何以至此,正是我下面要说的。

不因主观猜测影响客观判断乃是为人理性之标准。

由于我们共事之时的一些事,
和我在你面前过多地表达了自己的观点,
以及我在人格、能力上给你的“强势感”,
导致你可能对我怀有某种戒惧心理。
可能你认为我是一个有很强攻击性的,
难以合作或领导的,
骨子里瞧不起你的人。
认为我会对你的工作说三道四,指手画脚?
这种错误的猜测,严重影响了你的判断。
另外,因为我曾经为你提供的语言、学术上的帮助,
可能从某种程度上否定了你自己一些已有的、我认为不够好的地方,
使你的自尊心受了伤。
这一点,你原来可能没有意识到,
因为那时你对我的认同度是很高的。
但在发生那一系列的事情之后,
你可能有一种潜在的受害感。
这些情绪引起的某种逆反情绪,
也导致你缺少了客观立场,
使你丧失了对自己的明确认识和虚心纳谏的品质。

明确的自我认识是实现自我价值的基石之一。

你现在对自己的认识似乎是有很多偏颇之处的。
比如你认为你在某些层面是有“权威感”的,
因为你曾得到过一些较高的奖项。
可是,你忘了一点——那些东西是不少年前的事了。
我不否认也许是那个时候,
你是在某些层面有领先的能力的。
可是,那时的情况和现在是不同的,
你别忘了,
世界是在发展的,
技术是在更新的,
观念是在进化的,
人的素质是在不断提高的。
你曾经辉煌过的领域,
现在早已有了新的发展,
你所保持的那些东西,
也许早以不适用了,或者已经落后了。
一个人,没有不断进步的话,
数年之后,便有可能什么都不是了。
这也是自然规律,
而我想,这些年来,你的进步并不大。
我不是想主观地否定你,而是说明一个事实。
我始终认为,我们都是普通人,
我们也许在某个层面曾经领先于大多数人,
但,就算是我最擅长的领域,
我也不敢说自己在五年后仍是最优秀的。
我们每个人都是不完美的,
我们都需要别人的帮助,
所以,我们应该学会听从别人正确的见解。

虚心纳谏是工作完满的保障。

正像我上面说的那样,
我们每个人都是不完美的,
我们在工作中也不太可能永远考虑到所有问题,
我们的工作难免是会有不顺利和出错的时候的。
越是这样,就越应该多听听别人的意见,
再做出自己的判断,以保证工作的完满。
可是,从目前来看,
我觉得你似乎欠缺这样的品质。
从以往的几件事中来看,
当我把意见讲给你听的时候,
你首先表达出来的就是敌意。
你或者是态度生硬,或者是强调客观理由进行辩解,
这么一来,我也就不想多说什么了。
也许你是认为当你的工作需要听取别人的意见的时候,你就威信扫地了?
我不知道你对待别人是否如此,
如果是这样,
那么,我认为既无法把工作做得很好,也会失去民心。
这样一来,什么事都会变得更不可为了。


以上这些内容呢,之所以说给你听,是建立这两个基础上的。
一是,我们还算得上是朋友。
二是,你还想在工作上有所建树。
如果这两个条件你都否认掉的话,那么,这些话就当我没说好了。
对我来说,并不会觉得什么遗憾。
因为写着写着倒感觉不仅仅是对你的建议,
而是对自己,对某些情况的总结了。

一举两得,不错。
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