谦 --每一天

从我所略看的几本书：《PMP项目管理》、《实用项目管理》等，感觉项目管理知识体系是比较专业的一门知识，同时也是方法论，对任何行业包括生活都有指导作用。因为开始只是通略的浏览一遍，有个大致的感受，只能就自身工作相关的方面说说个人理解的一些东西，并不全面也不能说完全正确。

项目管理框架：
1、什么是项目管理？——在项目活动中是运用知识、技能工具和技术以满足项目需求。
2、项目管理通过应用下列过程得以完成：
启动—计划编制—执行—控制—收尾

启动过程——批准一个项目或阶段
计划编制过程——定义和改进目标，从多个可行的行动方案中选择最佳方案以实现项目目标
执行过程——协调人力和其他资源以执行计划
控制过程——通过定期监控和测量进展，确定与计划存在的偏差，必要时采取纠正措施，以确保实现项目目标
收尾过程——正式验收并有序地结束项目或阶段

就项目管理的理论，以一个实例来理解其过程。
一个会议作为一个项目，如何组织好一个会议？就是对这个项目如何来进行项目管理？其实，开会在我们的日常工作中非常常见。在公司现实行的小组制工作方式中，实质就是单个项目团队合作管理，项目执行上就需要不断的沟通和落实，会议是必不可少的。那么如何去开好一个会议呢？

书中讲到了八个方面：
<项目的启动>
·明确的会议目标
首先要有一个明确的会议目标，没有一个明确的会议目标，那么这个会议只能是浪费大家的时间，以及让大家感觉到这个会议没有价值。要让一个会议是有价值的，那就必须有一个明确的会议目标。并且在会议上为这个明确的目标努力。如果会议的目标不十分明确，即使自己的确明确，其他的参与者也许并不明确，对于这样一个会议，最终的效果肯定不是很好。所以以后在发出一个会议通知的时候应该明确会的目标，并且在会议通知中描述清楚，让其他的与会者也充分明白这次会议的目标。

<项目的计划编制>
·会议的参与人员
会议的参与者一定是会议的重要人员，一个会议的旁听者在会议中会觉得无聊。会议的参与者应该是决策者和技术专家，这样的会议才是有效的。

·会议的规模
会议的规模也就是会议参与者的人数，最好控制在5个人以内。大规模的会议只适合发布和传播信息、收集意见。小规模的会议适合讨论问题和决策。

·会议的地点
会议的地点在一般的公司中不是什么问题。书中将这一环节单独列出来只是为了说明，应该让与会者足够方面的到达会议地点，以及会议场所应该适合会议，有会议中需要的工具，例如：白板、投影仪等等。

·会议的准备
一个会议的准备就不用说了，没有准备的会议一定是低效率的和不成功的会议。在会议前所有与会者都应该仔细准备。在我目前的工作，对很多会的准备是非常不充分的，其他人的准备也不充分，这样导致大家都认为会议多少是在浪费时间。我觉得首先应该从自己做起，在会议前充分准备，并且督促与会者准备。

<项目的时间管理>
项目的执行和控制涉及到相当多的方面，此例仅就时间管理说明一二

·会议的时间长度
书上所说的最佳的会议长度最好在45分钟之内，如果能控制在20分钟时最好。会议长了一个是浪费时间，一个是会让与会者烦躁，从而降低了会议的效率。书上推荐在开会时将手表放在自己的面前，注意时间。我们在平时的工作中，开会时基本上都没有注意时间，这样也是没有时间观念的表现。要懂得计划和控制时间。

·会议的频率
就频率这部分我的理解就是，会议的频率可以高，但是一定要有效。不然所有的人都会认为是在浪费自己的宝贵时间。另外，在需要的时候应该及时召集会议，已解决问题和达成一致。

<项目的收尾>
·会议的责任
会议的责任其实就是会议的总结。在会议结束的时候，应该明确并仔细地总结会议，把解决问题的方法以及达成的共识再描述一遍。以避免大家认为达成了一致，结果实际上大家仍然各有各的想法。把这次会议的目标拿出来对比一下，那些已经达到，那些还未明确。这样一个会议才是成功而有效的会议。

以上是我按照自己的理解写出来的，先后顺序和用词也许有些差别，但是基本意思我想应该是没有错的。我觉得在组织、召开一个会议时把这八个方面仔细想一想，对自己还是有非常大的帮助的。