办公室小秘籍

      软件 2005-9-14 6:44

Word
取消自动编号
当Word进化到2003,其功能强大是显而易见的,但它也有不少“自作多情”的地方,比如自动编号,自动编号后的文档编辑起来不是很方便,所以我们很多时候都不用它。那如何去掉自动编号呢?你只要点击“工具→自动更正选项”,在“自动更正”对话框里选择“键入时自动套用格式”选项卡,并取消勾选“键入时自动应用”下的“自动编号列表”即可。

Word
让表格里的内容真正做到垂直居中
大家都知道Word的表格内容可以垂直居中,但不知道你有没有发现打印出来的表格内容并没有真正对齐。其实在Word的表格中,每一行文字的高度是由字的高度和字上面的行间距两部分组成的。但是,设置表格垂直居中却并不包括行间距的部分,当行间距小的时候,感觉不很显示,但是行间距设置过大的话就很容易发现文字明显偏下,因此如果要让表格内容做到真正的垂直居中,那就必须将行间距设置为“0磅”。
(宋文奇)

Excel
移动计算结果
Excel可以通过在单元格中输入公式自动求出相应的结果,但是如果你想简单移动到其他的位置,则是不可能的。移到新位置后的数字都会变成0。可以采取两种办法解决这个问题:(1)将计算结果复制到一个Word文档中,这样最保险;(2)在计算出结果后改变Excel的默认设置:在“工具→选项→重新计算”的对话框中选中“人工重算”,并将“保存前自动重算”前的对钩去掉,然后你就可以对原表格中的数据任意复制了。不过有一点需要注意,最好是将移到新位置的数据接着打印出来,因为一旦将“人工计算”改回“自动重算”,则移动的数据就会出错。
(丹丹)

Excel
快速切换工作表
在Excel中,要在一个有很多工作表的工作簿中快速切换至另一个工作表,只须将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴处(含有四个三角形的区域),然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
(流浪的双鱼)

PowerPoint
对象也用格式刷
在PowerPoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
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