一：准备材料。将成绩单、简历和申请表放在你的面前（Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you）将下列材料列出单子，包括关于你的重要信息，像你的雇主的名字和职称、你的工作职务，曾经就职的工作单位。Brainstorming是国外专家在介绍PS写作时最热衷的一个词，国内也引进并奉为宝典。Brainstorming既是某人采取通过迅速提出大量的可能解决办法来解决问题的类似过程，中文意思可以翻译成为"脑力风暴"或"智力爆发"等。storm这个词很有冲击力，多国部队在第一次海湾战争时就用desert strom（沙漠风暴）作为行动代号。

第二，写草稿。将遇到的问题放在面前，比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用第一人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复，不要再谈其它申请文件中的资料。，比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。最后要保持文章的简洁。

第三：格式（Personal Statement Format）介绍：Introduction 详细的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 结束：Conclusion第

四：修改。比如比较下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明显，第二个句子更加具体生动,有着较强的说服力.而且select这个词体现出民主的气氛, ask这个词语就全然没有了这种感觉.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同样，第二个句子更加具体和形象化，避免空泛、言之有物是文书写作的重点。