MS Project 2003在项目管理中的应用

      Project 2007-9-4 14:34

● PMI注册课程编号: 2460-246004

● 培训日期: 9月15、16日(周六、周日共计2天)(第五期)

● 学员对象

使用Project Professional 2003和Project Server 2003管理项目的人:项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员,公司项目小组成员。

● 课程介绍

您是否头疼在日常工作中只有一个甘特图帮助您进行日常的项目管理,如何利用 Project 进行项目的快速创建,如何合理计算工期,如何有效和他人有效协调进行项目工作,如何使您公司的项目相关人员能够更好理解您的项目指派?

那么通过本课程的学习,学员能够最大程度的使用项目管理的工作,发挥项目管理应用工具的最大效益。课程将根据实例利用Project Professional 2003快速建立并优化项目计划,再通过Project Server 实现资源共享和协同工作,提升项目管理的能力。

主要讲述如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理;在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来讲如何应用;如何用软件工具实现项目管理关键;我们介绍如何基于Project实现企业EPM(企业级项目管理系统)平台的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具进行项目进展的报告,跟踪,和控制;项目进度计划的编制,更新,报告,以及资源工作管理与成本管理,项目风险与问题管理。

● 课程大纲

项目管理与文件创建(Project Management & Document Establish)

   • 项目和项目的特点;项目的生命期;项目管理的知识领域;

   • 项目管理的过程;企业项目管理;项目管理信息系统;创建项目文件,企业项目模板库的创建;

   • 如何读懂一个Project 创建的项目,理解项目文件包含的深层含义

故事:兵与将的故事

Project 2003数据类型及其相互关系(Data Type & Correlation)

   • 选项:项目特定选项

   • 对象:视图、表、过滤、组和日历

   • 应用Project 2003编制项目计划

   • 新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板

   • 项目数据:任务、估算、依赖关系、最后期限、约束、资源和工作分配

   故事:失之毫厘差之千里(香港赛马场的故事)

任务分配与管理(Compound And Management)

   • 编制工作分解结构(WBS)并形成详细任务列表

   • 找出恰当的大纲级别

   • 周期性任务的处理、分配、安排和管理

故事:猴子的故事

项目管理过程估算(Process Caculate)

   • 估算的过程

   • 工期估算的困难及解决方案

   • 估算工作历时以及任务类型

  故事:三个臭皮匠的故事

资源共享与有效分配(Resource Share And Distribute)

   • 资源的类型

   • 兼职、全职的人力资源

   • 材料、设施和设备资源

   • 改变资源的可用性和费率 管理资源和应用企业资源池

  故事:一个和尚没水吃,三个和尚有水吃

日历管理与设置(Calendar Management And Setting)

   • 项目日历、基准日历

   • 资源和任务日历、企业日历

  故事:海运的故事

工作管理与分配(Task Management And distribute)

   • 如何管理资源的工作量

   • 应用企业资源池避免过度分配

   • 解决过度分配

   • 使得工作负荷可见以及发现过度分配

   • 何时手工平衡,何时靠Project 2003自动平衡

   • 手动进行工作量平衡

   • 自动进行工作量平衡

 视频故事:胖子如何变瘦子

如何缩短你的项目的历时(Cut Your Project Time)

   • 时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法

   • 关键路径分段的情形以及如何处理

   • 压缩关键路径

   • 时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)

   • 对资源关键路径进行赶工的方法

如何降低你的项目的成本(Reduce Project Cost)

   • 成本类型:固定成本和可变成本

   • 如何在Project 2003中对每种成本类型建模

   • 将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

   • 降低项目成本的各种措施

案例学习:红绿灯的故事

监控项目进度(Check Project Schedule)

 • 进度监控域,项目基线(Baseline)、表与视图定义

 • 进度监控的工具(跟踪甘特图、图形标记、多比较基准甘特图)

 • 项目进度监控综合方法:

故事:华盛顿合作规律。 •

按照你希望的方式报告项目(Report Your Project )

   • 总是编制一页报告

   • 定制视图

   • 应用定制域、表、过滤器和分组功能

   • 如何应用管理器将上述定制重复使用

故事:蘑菇管理

如何输入实际进度并且更新进度预测(Input Plan And Renovate Plan)

   • 更新任务与更新工作分配(时间表)

   • 如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)

应用MS Project 作为项目的跟踪和控制系统(Track And Control System)

   • Project Web Access时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期

   • 从团队成员处获取时间表

   • 用每天的实际工时和剩余工时

   • 应用PWA或Microsoft Outlook

基于MS Project Server的项目协同(Project Collaboration)

   • 企业模板与日历

   • 企业资源库

   • 项目计划发布

   • 项目成员与分包商任务更新

   • 高层查看项目报告

微软EPM(企业项目管理系统)搭建与演示(Build And Demo) 

● 近期学员

   东方航空、蓝尔德电子、磐研电子、鹏达计算机、东芝复印机、圣诺软件、优质软件、康普艾设备、B-Star宽带、喜乐康信息、富国基金、中业电梯、晟峰软件、泰科电子、傲普科技、帕马斯迪利沙、默克化工、昱久通风、波特曼咨询、德利多富信息、卡尔玛(上海)工业、瓦锡兰(中国)、其胜威纳(中国)、浙江欧华造船有限公司…… 

● 讲师简介

    余 勇     上海清晖项目管理培训中心 高级培训讲师

       微软全球最有价值专家(MVP),微软特约资深讲师,微软金牌认证讲师(MCT),微软认证系统工程师(MCSE),微软认证数据库工程师(MCDBA),中国首位CIW讲师,微软IT学院全球讲师,ITIL ,微软首批护航技术专家、Microsoft OFFICE师训讲师。

负责和参与微软中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)编写;多年IT项目技术支持和培训经历,曾长时间从事企业技术支持,企业信息化项目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server构建企业项目管理系统(EPM)项目部署实施,同时在微软产品整合面具有丰富经验。

        曾为微软,西门子、通用、上海移动、花旗银行、中国银行、东方航空、3M、卡尔玛、瓦锡兰、其胜威纳、Dell、IBM、喜力、上海通用、施乐、强生、百威、德利多富、复地集团等公司进行了多种IT系统方面和授课技巧方面的培训,获得客户的一致好评;授课条理清楚,重点突出,结合实际,对学员的提问有求必应,兢兢业业,深受学员喜爱。

● 公司简介

上海清晖项目管理培训中心是美国项目管理协会(PMI®)授权教育培训商(R.E.P.),R.E.P. Number:2460, 国家外国专家局授权的项目管理培训、咨询服务机构。

中心联合国内外知名企业的高级项目管理人员,组建了专业的咨询顾问和讲师团队。致力于推广应用先进的项目管理知识体系、经验,面向各类企事业单位及个人提供专业化、高水平的项目管理教育培训与咨询服务。

● 培训费用:

    RMB1,980元/人(含证书、讲义、午餐、点心、茶水),PMP®获得14个PDUs,非PMP®获得PMI®认可的14学时培训证书。

注:开课前两周报名,可获赠《Project 2003 企业项目管理》,3人以上报名可享受9折优惠

汇款账号:账户名称:上海清晖管理咨询有限公司

帐    号:31001573700050008047   开 户 行:中国建设银行上海分行福建路支行

 ● 报名及联系方式

咨询热线:021-64070022*8802   13816711235  联系人:潘德有    

MSN:Tsinghui_pan@hotmail.com    E-mail: Pandy@Tsinghui.com     

地址:上海市徐家汇华山路2088号汇银广场南楼803室

 ● 培训地址

上海市北京东路668号科技京城东楼10楼F座教学机房

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