学校的课程表可分为总课程表、年级课程表、班课程表、教师授课表等几种。其构造不完全一致,为了便于修改和修改后的打印,可用Excel制作相关联的课程表,使用起来很方便。现将制作方法介绍如下。
建立空课程表
启动Excel 2000,保存文件,命名为“课程表”。
先建总课程表、年级课程表、班课程表三种空课程表。方法如下:
一、建立总课程表
1. 打开文件“课程表”。
2. 将Sheet1改名为“总课程表”。
3. 在A1单元格输入“**学校总课程表”(合并单元格,居中)。
二、建立年级课程表
1. 将Sheet2改名为“高一课程表”,高一课程表设置如图1所示。
2. 将上表复制两份:把 “高一课程表(2)”修改为“高二课程表”、“高一课程表(3)”修改为“高三课程表”。
三、建立班课程表
1. 将Sheet3改名为“高一各班课程表”,将高一各班课程表设置成如图2所示形式(设置成关联之后,当在年级课程表中输入具体的课程名后,此表中的数字“0”即变为相应的课程名)。
2. 将课程表设置成实用大小,可以通过设置“字号”、调整“页边距”使其填满整页(A4或B5)。
3. 设置“页脚”用以区别各班课程表,方法如下:单击“文件→页面设置”,选中“页眉页脚”,在“页脚”中选取“课程表 第一页”,单击[确定]按钮。
4. 选中课程表中除表头以外的部分,在“边框”命令中选“田”;选中整张课程表并单击[复制]按钮,在1班课程表的下面复制出本年级所有班的课程表。
5. 在打印各班的课程表以前,要从“打印预览”中看看每张课程表是否都恰好充满一页。
6. 将“高一各班课程表”复制两份:把“高一各班课程表(2)”改名为“高二各班课程表” 、“高一各班课程表(3)” 改名为“高三各班课程表”。
至此,空课程表全部设置完毕。
设置有关联的课程表
以年级课程表为输入的基础课程表,应用Excel的单元格三维地址概念,可以将总课程表、年级课程表、班课程表设置成有关联的课程表。
一、班课程表的设置
1. 选中“高一各班课程表”工作表,选取1班、星期一、第1节所对应的B3单元格。
2. 单击编辑栏中的[=]按钮。
3. 单击“高一课程表”工作表标签,单击该表的星期一、1班、第1节所对应的B3单元格,单击编辑栏中的[√]按钮。这时若选中B3单元格,在编辑栏中将显示“=高一课程表!B3”。即该B3单元格显示的内容与“高一课程表”的B3单元格显示的内容是相同的。也就是这两个课程表产生了关联。
4. 用同样的方法设置星期二~星期五的第一节。
5. 复制:选取“高一各班课程表”1班、第1节所对应的所有单元格,并把鼠标指针移到星期五第一节所对应的单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键拖到这个班课程表星期五的最后一节晚自习所对应的单元格,释放。这时拖过的单元格均填有数字“0”,则高一年级1班的课程表复制完毕。
6. 用同样的方法复制其他的单元格(高一2班~n班;高二、高三年级)。
二、总课程表的设置
由于总课程表与年级课程表的构造基本相同,所以其设置要比各班课程表的设置容易的多。方法如下:
1. 选中“总课程表”工作表标签,选取A2单元格。
2. 单击编辑栏中的[=]按钮。
3. 单击“高一课程表”工作表标签,单击A1单元格,单击编辑栏中的[√]按钮。
4. 把鼠标指针移到“总课程表”A2单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键向右拖到这个年级的最后一个班,释放。鼠标指针不动,仍在这个年级的最后一个班、第一节所对应的单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键拖到这个班的星期五最后一节晚自习所对应的单元格,释放。
5. 用同样的方法设置总课程表的高二、高三部分。
总课程表全部设置完成后(如图3),若修改年级课程表,则会在各班课程表及总课程表上反映出来。实现了三种课程表的联动修改。例如,在“高一课程表”的星期一、2班、第3节所对应的单元格中输入“语文”,则在“高一各班课程表”、“总课程表”中对应的高一、2班、星期一、第3节所对应的单元格内都会显示“语文”。
全部单元格的设置需要比较长的时间,制作过程中要注意经常存盘。
经过以上设置,只要把年级课程表输入,则各班课程表、总课程表就自动生成,非常方便,而且可以一劳永逸,第二学期或新学年只要修改年级课程表即可。
注意:因为设置过程中我们是把年级课程表作为输入的基础课程表,所以只能修改年级课程表而不能修改各班课程表或总课程表。如果不慎修改了各班课程表或总课程表,应立即恢复。如果已经存盘,可以由上一个单元格复制下来。
以上各表的班级数可以根据需要增加,其构造也可以与本文不同。但是,三种课程表的栏目、顺序应该是相同的。否则,可能会在复制时出现麻烦。需要此表的同行可与zsk53@163.com联系。
建立空课程表
启动Excel 2000,保存文件,命名为“课程表”。
先建总课程表、年级课程表、班课程表三种空课程表。方法如下:
一、建立总课程表
1. 打开文件“课程表”。
2. 将Sheet1改名为“总课程表”。
3. 在A1单元格输入“**学校总课程表”(合并单元格,居中)。
二、建立年级课程表
1. 将Sheet2改名为“高一课程表”,高一课程表设置如图1所示。
2. 将上表复制两份:把 “高一课程表(2)”修改为“高二课程表”、“高一课程表(3)”修改为“高三课程表”。
三、建立班课程表
1. 将Sheet3改名为“高一各班课程表”,将高一各班课程表设置成如图2所示形式(设置成关联之后,当在年级课程表中输入具体的课程名后,此表中的数字“0”即变为相应的课程名)。
2. 将课程表设置成实用大小,可以通过设置“字号”、调整“页边距”使其填满整页(A4或B5)。
3. 设置“页脚”用以区别各班课程表,方法如下:单击“文件→页面设置”,选中“页眉页脚”,在“页脚”中选取“课程表 第一页”,单击[确定]按钮。
4. 选中课程表中除表头以外的部分,在“边框”命令中选“田”;选中整张课程表并单击[复制]按钮,在1班课程表的下面复制出本年级所有班的课程表。
5. 在打印各班的课程表以前,要从“打印预览”中看看每张课程表是否都恰好充满一页。
6. 将“高一各班课程表”复制两份:把“高一各班课程表(2)”改名为“高二各班课程表” 、“高一各班课程表(3)” 改名为“高三各班课程表”。
至此,空课程表全部设置完毕。
设置有关联的课程表
以年级课程表为输入的基础课程表,应用Excel的单元格三维地址概念,可以将总课程表、年级课程表、班课程表设置成有关联的课程表。
一、班课程表的设置
1. 选中“高一各班课程表”工作表,选取1班、星期一、第1节所对应的B3单元格。
2. 单击编辑栏中的[=]按钮。
3. 单击“高一课程表”工作表标签,单击该表的星期一、1班、第1节所对应的B3单元格,单击编辑栏中的[√]按钮。这时若选中B3单元格,在编辑栏中将显示“=高一课程表!B3”。即该B3单元格显示的内容与“高一课程表”的B3单元格显示的内容是相同的。也就是这两个课程表产生了关联。
4. 用同样的方法设置星期二~星期五的第一节。
5. 复制:选取“高一各班课程表”1班、第1节所对应的所有单元格,并把鼠标指针移到星期五第一节所对应的单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键拖到这个班课程表星期五的最后一节晚自习所对应的单元格,释放。这时拖过的单元格均填有数字“0”,则高一年级1班的课程表复制完毕。
6. 用同样的方法复制其他的单元格(高一2班~n班;高二、高三年级)。
二、总课程表的设置
由于总课程表与年级课程表的构造基本相同,所以其设置要比各班课程表的设置容易的多。方法如下:
1. 选中“总课程表”工作表标签,选取A2单元格。
2. 单击编辑栏中的[=]按钮。
3. 单击“高一课程表”工作表标签,单击A1单元格,单击编辑栏中的[√]按钮。
4. 把鼠标指针移到“总课程表”A2单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键向右拖到这个年级的最后一个班,释放。鼠标指针不动,仍在这个年级的最后一个班、第一节所对应的单元格的右下角填充柄处,出现“+”后,按住鼠标左键拖到这个班的星期五最后一节晚自习所对应的单元格,释放。
5. 用同样的方法设置总课程表的高二、高三部分。
总课程表全部设置完成后(如图3),若修改年级课程表,则会在各班课程表及总课程表上反映出来。实现了三种课程表的联动修改。例如,在“高一课程表”的星期一、2班、第3节所对应的单元格中输入“语文”,则在“高一各班课程表”、“总课程表”中对应的高一、2班、星期一、第3节所对应的单元格内都会显示“语文”。
全部单元格的设置需要比较长的时间,制作过程中要注意经常存盘。
经过以上设置,只要把年级课程表输入,则各班课程表、总课程表就自动生成,非常方便,而且可以一劳永逸,第二学期或新学年只要修改年级课程表即可。
注意:因为设置过程中我们是把年级课程表作为输入的基础课程表,所以只能修改年级课程表而不能修改各班课程表或总课程表。如果不慎修改了各班课程表或总课程表,应立即恢复。如果已经存盘,可以由上一个单元格复制下来。
以上各表的班级数可以根据需要增加,其构造也可以与本文不同。但是,三种课程表的栏目、顺序应该是相同的。否则,可能会在复制时出现麻烦。需要此表的同行可与zsk53@163.com联系。
回复Comments
作者:
{commentrecontent}