Seunana的博客

1、Word宏病毒清除技术

 

2月13日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来，这就是“台湾1号”宏病毒，因为这天是13日，该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现。 
　　受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病毒引出了word宏病毒的概念，“台湾1号”便引来了Word宏病毒的发作，引来了人们对Word宏病毒的重视。 
　　一、Word宏病毒揭密 
　　MicrosoftWord中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令，它能使日常工作变得更容易。” 
　　Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。 
　　要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。（关于这点请参阅《MicrosoftWord开发工具》一书） 
　Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集合影响到计算机使用，并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。 
　　★宏病毒的特点 
　　1传播极快 
　　Word宏病

1、给文字标注拼音 

 

 

 

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是： 

 

选择需标注拼音的文字
 运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令
 然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式

 

 最后单击"确定"按钮完成拼音的标注

 

　
2、使用标尺与对齐方式

 

　

　　单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、 小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。

 

　　拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩

1、如何在文档的打印预览时编辑文本？

　

　　①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。

　

2、 如何实现文档的自动保存？

　

　

　　在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1选择“工具”菜单中的“选项”命令；2选择“保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。

　

3、为图形加注字符

　

　

1、WORD调用外部程序技巧二则
 Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的操作方法。

1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。 

1、给Word文件减肥

　　在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。

　　具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

　

2、取消自作聪明的超级链接

　

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启

1、在Word 2000中输入着重号　 　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单，从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。　　
　　其实，Word 2000能通过格式工具栏的"添加或删除"按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用着重号。具体的做法是:点击"工具/自定义"，出现"自定义"窗口，选择自定义窗口中的"命令"标签，在左侧的类别窗口中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到"DotAccent"，用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭"自定义"窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为"着重号"。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如"加粗"、"倾斜"、"下划线"的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢

 

　

2、WORD自动翻页技巧
　

 

　　当在Word中阅读

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
　　这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：
　　第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
　　第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
　　第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。
　　第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
　　至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。