紫色光家校通功能文档

      我的日志 2007-3-11 5:16
<p>联系方式:  <br />地址:桂林漓江路穿山园银座3-3-2  <br />电话:0773-2182627 2182626 QQ:7963524  <br />邮箱:<a href="mailto:wahaha8@wahaha8.com">wahaha8@wahaha8.com</a>  <br />手机:13507730004  <br />紫色光传播网 <a href="http://www.wahaha8.com/">http://www.wahaha8.com</a>  <br />紫色光家校通 <a href="http://jtx.wahaha8.com/">http://jtx.wahaha8.com</a>  <br />紫色光短信通 <a href="http://sms.wahaha8.com/">http://sms.wahaha8.com</a> </p><p>紫色光家校通功能文档<br />一、教师管理系统<br />     紫色光家校通教师管理系统是管理学校以及教师与家长进行沟通的软件平台,通过此平台,教师可以发送短信(个性化或者是群发)、查看学生详细信息、教师与学生的考勤情况、增加成绩、查询成绩、作业、查看以及回复家长留言、填写以及查看奖惩、查看短信发送情况、查看课程表、给学生写评语、发布以及查看公告、查看家教情况、收发信件以及打印功能。下面介绍一下本系统的详细功能。</p><p>1、 发送短信<br />发送短信功能是家校通的一个主要功能,用于传递信息、与家长相互交流。按照学生参加短信业务的具体情况,家长将收到相应的信息。目前短信类别暂定为四个部份。分别为“即时考勤信息”(在学生刷卡后几秒内发到家长手机)、“另类考勤信息”(若是非正常考勤,如迟到等,晚上发送给家长知晓)、“沟通类信息”(通知、个性化交流)、“成绩信息(成绩通过短信告知家长)。<br />具体操作为:先选择要发送的对象,全体学生信息、全体教师信息、班主任信息、班级信息、个人信息(一个或者N个),选好发送对象后点击发送按钮,在弹出的文本框中写上要发送的信息,点击发送按钮就行了。</p><p>2、 查看学生详细信息<br />选择班级后,在学生(教师)详细信息模块会列出学生(教师)列表,选中学生后,列出详细学生信息,包括姓名、性别、年龄、相片、家长联系方式等等。<br /><br />3、 教师与学生的考勤情况<br />选择班级后,列出当天的考勤情况,若要查询或者统计之前的考勤情况,选择好开始和结束日期,考勤状态等点击查询按钮就会列出所选条件下的考勤情况,比如考勤的具体时间或者一段时间内的迟到早退次数。</p><p>4、 增加成绩<br />选择班级后,会列出此班级下的学生信息,在表格的最后一栏是成绩,可编辑的,直接在此栏找到学生填写成绩或者输入学号再填写成绩两种增加成绩的方法。程序自动检测数据库,参加了成绩业务的家长会在第一时间收到子女的考试成绩。</p><p>5、 查询成绩<br />选择班级后,先选择好考试时间(一个时间段,大概的考试时间),考试类别,程序自动判断已输入的成绩,然后查询所选条件的成绩情况。</p><p>6、 作业<br />教师填写作业,供家长浏览。</p><p>7、 家长留言<br />家长可以给教师留言,教师看到留言后回复,以此达到沟通的目的。</p><p>8、 奖惩<br />把学校、班级或者是个人的奖惩情况记录在数据库,长期保存,以此作为档案的一部分。</p><p>9、 查看短信发送情况<br />可以供教师查看提交的信息的发送情况。可分为已发送、未发送、发送失败。</p><p>10、课程表<br />设置或查看课程安排情况。</p><p>11、评语<br />教师给学生的评语,家长可以浏览。</p><p>12、公告<br />有系统公告、学校公告、班级公告,发布一些信息。</p><p>13、家教<br />供老师和家长浏览有哪些提供家教服务的老师。</p><p>14、信箱<br />每个用户都有一个信箱,登录用户帐号就是信箱帐号。另有校长信箱、班主恁信箱。</p><p>15、打印<br />打印功能比较强大,为教师提供了名单打印、考勤打印、成绩打印、家长留言打印、课程表打印等功能。</p><p>  功能方面暂时就是以上所述,另外如有需求可按情况适当增加修改。教师管理系统是教师日常生活中使用的主要平台,是教师了解以及记录学生情况的窗口,因此我们会在日后的实际应用中,随着教师的需求变化,将会更加完善此系统。</p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p><br />二、后台管理系统<br />     后台主要是学校基本信息的设置,一般在数据初始化时使用。教师管理系统是在后台设置好之后才能使用,下面简略介绍一下后台的功能。<br />1、 学校基本信息设置<br />设置学校名称、校长名称、联系方式等设置。</p><p>2、 部门管理<br />部门名称、负责人、联系方式、部门简介等设置。</p><p>3、 教职工管理<br />增加教职工详细信息,包括联系方式、相片。</p><p>4、 班级管理<br />增加班级。</p><p>5、 权限设置<br />设置用户的权限,绑定了用户对应的班级后,只能操作权限范围内的班级。这样用户就不能越权操作了。</p><p>6、 学生管理<br />增加学生详细信息,包括联系方式、相片。这一项功能在教师管理系统里也有,一样的,即可在后台添加学生,也可在教师管理系统添加学生。</p><p>7、 科目管理<br />增加科目,包括科目组长。为增加考试成绩提供可选科目。</p><p>8、 课程表设置<br />为各班设置课程表。</p><p>9、 作息时间设置<br />设置好作息时间,以便判断考勤情况。</p><p>10、学校荣誉<br />增加荣誉,供别人浏览。</p><p>11、升级设置<br />两种升级方法。一是规则的班级升级,二是不规则班级的升级。所谓“规则”,即是一个年级的班级名称都是“N年级M班”,这样子就可以只改年级名称就行了,例如三年级升级为四年级时,就在旧年级名称里写上三年级,新年级名称里写上四年级,点修改就会把整个三年级升级为四年级。不规则的升级就是一个一个班的更改。</p><p>12、数据库管理<br />数据库的备份与恢复。<br />  由于后台是为教师管理系统提供基本的信息支持,它关系到教师管理系统的正常运行,因此填写在后台的信息必须谨慎小心,特别是学校代号、班级代号之类的信息,一定要填写正确,否则可能会出现麻烦。</p><p>至此,介绍完了紫色光家校通的后台管理系统的基本功能。</p><p></p><p><br />三、运营商管理<br />  运营商管理是本公司或者代理商对终级客户(学生)进行管理的一个部分。此部分用于开通学生的家校通功能,包括发送即时考勤、发送非即时考勤、发送成绩、沟通类信息。也可以取消所参加的功能,但是已交付的钱将不退还。<br />  <br />1、开通功能<br />  一个学生可以开通两个手机号码,付费是按手机及其参加的功能算,最多时两个手机都可以全部业务都参加,此时要为两个手机支付功能费。具体操作如下:选择要开通的学生,选择要开通的功能项,选好开通的开始日期以及开通的月数,家长手机1与家长手机2一样设置,全部设置好后点确定即可。续费功能操作和开通一样,都是选好各种条件,点击确定就行。注意的是续费是在原有的功能上,开通或者延长功能使用时间。取消开通就是选中要取消的项,点取消即可。<br />  <br />2、查询功能<br />按所选条件查询学生参加业务的情况。如查询总参加人数,查询各功能的参加人数,以此统计出运营收入情况。<br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  </p><p>四、代理商管理<br />  代理商管理可以开通代理(总代理可以开通所有级别的代理、省代理可以开通市代理)、开能充值员、对自己的下一级和充值员进行充值、修改基本信息、查询基本信息和查询充值信息。</p><p>1、 代理管理<br />开通:开通一个新的代理商,包括代理商编号、用户名、密码、联系方式、级别等基本信息。<br />查询:可以根据代理商代号、级别查询代理商的基本信息。<br />修改:修改代理商的基本信息。<br />充值:对代理商帐号进行充值。</p><p>2、 值员管理<br />开通:开通一个新的充值员,包括充值员编号、用户名、密码、联系方式等基本信息。<br />查询:查询充值员的基本信息。<br />修改:修改充值员的基本信息。<br />充值:对充值员帐号进行充值。</p><p>3、 值信息查询<br />  可以根据时间段、充员代号、代理商代号查询以往的充值信息。</p>
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