地平线-明月

Excel整理数据时常用的几个方法及函数

1)去掉一列中重复的记录:
在该列(比如第一列)的右侧的第一个单元格写: =if(A2=A1,"重复",""),移动鼠标到该单元格的右下角,鼠标变成"黑十字"时,双击。然后用自动筛选的方法，把所有有"重复"字样的行删除。

2）=vlookup(查找的值，查找的范围，返回第几列的数，false)
false 表示精确匹配，true为模糊匹配
如=vlookup(g1，A:B,2,false) 表示在A，B两列中查找单元格g1中的值，返回B列中对应（同一行）的值

3)同一样品多次记录求平均值
分为两步：第一步先把样品号拷出来，去掉重复的样品号；第二步在没有重复的样品号旁边编写公式：＝sumif(左侧的样品号，原来样品号所在的列，要求和的记录所在的列）/countif(左侧的样品号，原来样品号所在的列)

如：sumif(E1,A:A,B:B)/countif(E1,A:A)

4）菜单：数据｜分列
用于整理从文本文件拷进来的数据

5）菜单 数据｜筛选
可以自动或自定义筛选出符合一定条件的数据

6）Excel公式中的绝对引用与相对引用
如引用的单元格写成 A1 表示相对引用，这时如果把该公式拖到比如第二行，则公式中的A1会自动变成A2；而如果拖到相邻的单元格，则会自动变成B1。

如果引用的单元格写成 $ A1则表示绝对引用A，相对引用1。这时如果把公式拖到第二行，则公式中的$ A1变成$ A2；但是如果拖到相邻的单元格，则公式中的$ A1还是$ A1，仍然引用的是A1单元格，而不是单元格B1

如果引用的单元格写成$ A$ 1则无论公式拖到哪里，都表示引用的是A1单元格。

7）Excel常用的插件整理
7.1 数据插值工具（XlXtrFun 免费），http://www.xlxtrfun.com/XlXtrFun/XlXtrFun.htm
XlXtrFun是一个数据插值外推的宏包，可以实现一组数据的线性，Spline等方法的插值及实验数据的拟合。