Deuxieme partie Le stage : l'intégration, le quotidien, le bilan.
——— Avant toute chose il convient de rappeler quelques notions afin de réussir votre travail de rédaction.
L'intégration dans l'entreprise :
Normalement quand vous rentrez dans une entreprise il doit être convenu que l'on vous attribue un responsable de stage (un tuteur).
Généralement lors de votre premier entretien sont fixés, entre votre tuteur et vous-même, la mission de votre stage, et vos objectifs.
Si vous acceptez cette mission, il faudra respecter - tout en s'intégrant au personnel - les méthodes et l'esprit de votre entreprise.
Un bon contact avec le personnel permanent est préférable (voire obligatoire) pour pouvoir atteindre vos objectifs, la nature humaine étant ce qu'elle est : si vous ne vous faîtes pas apprécier par le personnel, celui-ci vous mettra des bâtons dans les roues ! A l'inverse une bonne communication peut vous simplifier la vie, soyez souriant, disponible, tout en gardant votre mission en tête; en effet il vaut mieux dire " non, je n'ai pas assez de temps pour vous aider sur ce problème " que de dire " oui, pas de problème " et ne pas le faire !
Les initiatives dans une entreprise sont souvent bien vues, mais méfiez-vous des jalousies internes : n'en faîtes pas trop, restez humble.
Toutes vos initiatives sont généralement validées par votre tuteur, attention : ne le dépassez pas dans la hiérarchie, il pourrait se sentir vexé (à juste titre).
Votre vie quotidienne dans l'entreprise.
La ponctualité :
" La ponctualité est la politesse des rois ", je ne rajouterai rien de plus à cela.
L'assiduité :
Conformez-vous aux horaires convenus avec votre tuteur lors de la signature de votre convention. Toutes vos absences doivent être justifiées - auprès des " ressources humaines " de votre entreprise (pour des questions d'assurances et de responsabilités) - par des certificats médicaux…
Tous les jours :
N'oubliez pas que vous êtes là pour recevoir des connaissances mais aussi en apporter.
Pour mener à bien votre mission, il vous faut tenir un programme quotidien et hebdomadaire, si vous éprouvez des difficultés à accomplir cette dernière, n'hésitez surtout pas à demander conseil à votre tuteur, il vous aidera sûrement.
Commencez à prendre des notes pour votre rapport de stage.
Surtout ne vous installez pas dans la routine : gardez en tête que vous êtes dans l'entreprise pour en tirer un enrichissement ! Observez votre entourage apprenez le vocabulaire du métier, apprenez de nouvelles techniques de travail, tout cela vous servira plus tard : c'est ce que l'on appelle : " l'expérience professionnelle " tout simplement.
Votre journal :
A l'image des marins il vous faut tenir un journal de bord !
Ce journal vous sera d'une aide précieuse lors de la rédaction de votre rapport de stage, car il vous donnera l'ossature de celui-ci.
N'hésitez donc pas à noter tous les détails de votre mission, les réussites, les obstacles, vos difficultés, vos animosités… tout dans le moindre détail.
Etudiez l'organigramme de l'entreprise.
Le rôle de chacun.
La place de la société sur le marché (leader d'un secteur, " outsider "…) mais aussi son secteur d'activité, son statut juridique (EURL, SARL, SA, SNC, SCS….. maison-mère, filiale…)
Le bilan.
Il vous faut vous poser ces questions essentielles qui seront le fond de votre rapport ; c'est la partie qui intéressera le plus votre correcteur :
Qu'avez-vous tiré de votre stage, qu'avez-vous apporté ?
Avez-vous acquis une organisation dans votre travail ?
Vous sentez vous plus rigoureux dans votre travail ?
Avez-vous atteint vos objectifs ?
Avez vous acquis des méthodes ou des techniques de travail?
Si oui, lesquelles ?
Avez-vous géré correctement le temps qui vous était impartis ?
Maîtrisiez-vous tous les outils qui étaient à votre disposition (Tel, Fax, Micro, Logiciels, Internet, outils spécialisés…)
Souhaiteriez-vous travailler dans cette entreprise ?
Avez-vous obtenu grâce à ce stage une vocation professionnelle ?
Le premier coup d'??il du correcteur.
Le rapport de stage n'est ni un manuel utilisateur, ni un dossier d'analyse, ni une documentation technique sur un produit (ce qui ne veut pas dire que les annexes ne peuvent pas contenir ce genre de détails).
Le rapport de stage a pour but de permettre à des non-initiés de se faire une idée du travail à réaliser (quantitativement et qualitativement) afin de l'évaluer.
Les éléments indispensables devant être présents sur la couverture de votre rapport :
Votre nom et prénom (évident).
Votre année d'étude.
Le titre de votre rapport, soit la période du stage, soit le thème.
Le logo de l'entreprise.
Le logo de votre université ou école.
Le nom de votre maître de stage (évitez "Maîtresse" de stage, c'est pas du meilleur goût).
Le type de stage (vacation, stage, contrat de qualif., alternance...).
La période du stage, si elle n'a pas déjà été cité.
Les éventuelles mentions obligatoires de confidentialité (attention certaines entreprises l'exigent!).
Le plan du Rapport.
Votre rapport devra contenir les parties suivantes :
La table des matières (ou Sommaire).
Les remerciements, ils sont généralement destinés à l'ensemble du personnel de la société (on peut préciser une ou deux personnes en particulier, mais pas plus (sinon on vous prendra pour un récompensé de la palme d'or à Cannes!).
Une dédicace (pour un stage de longue durée, le rapport ressemblant plus à une thèse).
L'introduction : elle doit présenter de façon claire et succinte les activités de l'entreprise, ainsi que les données de base de l'entreprise : historique (court), implantation, organisation du groupe le cas échéant (filiale, maison mère...). L'introduction doit en plus préciser la mission de stage qui vous a été donnée (attention c'est de cette petite partie de l'intro que dépend l'ensemble du rapport de stage).
Le développement : c'est dans cette partie que vous allez décrire toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut tout d'abord présenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la société, la description de votre travail agrémentée de photos, de graphs (qui aèrent votre travail). Exemple de developpement :
L'analyse de la situation actuelle de l'entreprise.
La mission en elle-même.
Les résultats obtenus.
Enfin ce que le stage vous a apporté (cette partie peut se faire en soutenance s'il y en a une, ou s'intégrer à la conclusion).
La conclusion : elle va préciser les perspectives résultantes du travail du stagiaire, les enseignements tirés du stage, la réussite ou l'échec du stage.
La bibliographie.
L'index.
Les annexes : doivent éclairer votre argumentation, elles doivent être complémentaires à votre travail. Les schémas, les articles de presse, les plaquettes commerciales, les études de marché(s)... sont envisageables (attention certaines annexes ne font pas partie du domaine public : renseignez vous avant de les publier, vous pouvez dévoiler des informations stratégiques sans le savoir).
La forme.
Vos phrases doivent être courtes et précises (15 à 20 mots).
法国人注重用词见解，避免赘句
La fonte (Times New Roman, Arial)
这个是最常用的字体
Taille de police classique (11, 12, 13, pas plus).
字符的大小也很决定文本是否好看
Justifiez vos paragraphes.
然后一定要查看文本段落是否左右边框都对齐，不要选居左居右，选择第四项两边对齐。
Votre type de numérotation des différentes parties doit être cohérent! (cliquez ici pour l'ordre à suivre).
法国可以没有英美人那么多的图表，表格等， 但是很喜欢用数字或字母来控制段落的层级，像：1〉
1.1〉
1.2〉
1.2.1〉
1.2.2〉
或罗马字符等。。。。
Les citations ou les extraits doivent toujours être cités (note en bas de page).
引用一定要用标注， 不知道有的学校怎么样，但是学术性强的学校很注重这个。这点法国和西方学术都一样。
Faîtes vérifier l'orthographe par plusieurs personnes.
订正和校对当然很重要了，除了让Word自动查错， 也最好应该让法国人帮看看。
Des schémas, des tableaux, des photos... agrémenteront votre travail rendant sa lecture et sa correction d'autant plus facile.
图标，图片，表格等辅助表达你思想的东西当然必不可少，起码会使报告锦上添花。 但切忌堆列不想关 和无用的东西！！！
Les Gras, les italiques et les soulignés doivent toujours correspondre au même type de texte.
字体，如：粗，斜，下划线应该使用正确。 如果不会使用就避免。
Le volume classique d'un rapport de stage peut aller de 20 à 30 pages sans les annexes (sauf exceptions).
有的报告会短到20页， 有的学校会要求40页。 因地而异！ 有的也会要求60以上！！
La mise en page : votre travail doit être aéré sans pour cela craindre les courants d'air!
最后就是排版了， 会使用自动化编号排版那是最好了。 如果不会， 手工的话， 这些事情就留给最后去做， 不要在一开始就浪费时间在这项工作上。
——— Avant toute chose il convient de rappeler quelques notions afin de réussir votre travail de rédaction.
L'intégration dans l'entreprise :
Normalement quand vous rentrez dans une entreprise il doit être convenu que l'on vous attribue un responsable de stage (un tuteur).
Généralement lors de votre premier entretien sont fixés, entre votre tuteur et vous-même, la mission de votre stage, et vos objectifs.
Si vous acceptez cette mission, il faudra respecter - tout en s'intégrant au personnel - les méthodes et l'esprit de votre entreprise.
Un bon contact avec le personnel permanent est préférable (voire obligatoire) pour pouvoir atteindre vos objectifs, la nature humaine étant ce qu'elle est : si vous ne vous faîtes pas apprécier par le personnel, celui-ci vous mettra des bâtons dans les roues ! A l'inverse une bonne communication peut vous simplifier la vie, soyez souriant, disponible, tout en gardant votre mission en tête; en effet il vaut mieux dire " non, je n'ai pas assez de temps pour vous aider sur ce problème " que de dire " oui, pas de problème " et ne pas le faire !
Les initiatives dans une entreprise sont souvent bien vues, mais méfiez-vous des jalousies internes : n'en faîtes pas trop, restez humble.
Toutes vos initiatives sont généralement validées par votre tuteur, attention : ne le dépassez pas dans la hiérarchie, il pourrait se sentir vexé (à juste titre).
Votre vie quotidienne dans l'entreprise.
La ponctualité :
" La ponctualité est la politesse des rois ", je ne rajouterai rien de plus à cela.
L'assiduité :
Conformez-vous aux horaires convenus avec votre tuteur lors de la signature de votre convention. Toutes vos absences doivent être justifiées - auprès des " ressources humaines " de votre entreprise (pour des questions d'assurances et de responsabilités) - par des certificats médicaux…
Tous les jours :
N'oubliez pas que vous êtes là pour recevoir des connaissances mais aussi en apporter.
Pour mener à bien votre mission, il vous faut tenir un programme quotidien et hebdomadaire, si vous éprouvez des difficultés à accomplir cette dernière, n'hésitez surtout pas à demander conseil à votre tuteur, il vous aidera sûrement.
Commencez à prendre des notes pour votre rapport de stage.
Surtout ne vous installez pas dans la routine : gardez en tête que vous êtes dans l'entreprise pour en tirer un enrichissement ! Observez votre entourage apprenez le vocabulaire du métier, apprenez de nouvelles techniques de travail, tout cela vous servira plus tard : c'est ce que l'on appelle : " l'expérience professionnelle " tout simplement.
Votre journal :
A l'image des marins il vous faut tenir un journal de bord !
Ce journal vous sera d'une aide précieuse lors de la rédaction de votre rapport de stage, car il vous donnera l'ossature de celui-ci.
N'hésitez donc pas à noter tous les détails de votre mission, les réussites, les obstacles, vos difficultés, vos animosités… tout dans le moindre détail.
Etudiez l'organigramme de l'entreprise.
Le rôle de chacun.
La place de la société sur le marché (leader d'un secteur, " outsider "…) mais aussi son secteur d'activité, son statut juridique (EURL, SARL, SA, SNC, SCS….. maison-mère, filiale…)
Le bilan.
Il vous faut vous poser ces questions essentielles qui seront le fond de votre rapport ; c'est la partie qui intéressera le plus votre correcteur :
Qu'avez-vous tiré de votre stage, qu'avez-vous apporté ?
Avez-vous acquis une organisation dans votre travail ?
Vous sentez vous plus rigoureux dans votre travail ?
Avez-vous atteint vos objectifs ?
Avez vous acquis des méthodes ou des techniques de travail?
Si oui, lesquelles ?
Avez-vous géré correctement le temps qui vous était impartis ?
Maîtrisiez-vous tous les outils qui étaient à votre disposition (Tel, Fax, Micro, Logiciels, Internet, outils spécialisés…)
Souhaiteriez-vous travailler dans cette entreprise ?
Avez-vous obtenu grâce à ce stage une vocation professionnelle ?
Le premier coup d'??il du correcteur.
Le rapport de stage n'est ni un manuel utilisateur, ni un dossier d'analyse, ni une documentation technique sur un produit (ce qui ne veut pas dire que les annexes ne peuvent pas contenir ce genre de détails).
Le rapport de stage a pour but de permettre à des non-initiés de se faire une idée du travail à réaliser (quantitativement et qualitativement) afin de l'évaluer.
Les éléments indispensables devant être présents sur la couverture de votre rapport :
Votre nom et prénom (évident).
Votre année d'étude.
Le titre de votre rapport, soit la période du stage, soit le thème.
Le logo de l'entreprise.
Le logo de votre université ou école.
Le nom de votre maître de stage (évitez "Maîtresse" de stage, c'est pas du meilleur goût).
Le type de stage (vacation, stage, contrat de qualif., alternance...).
La période du stage, si elle n'a pas déjà été cité.
Les éventuelles mentions obligatoires de confidentialité (attention certaines entreprises l'exigent!).
Le plan du Rapport.
Votre rapport devra contenir les parties suivantes :
La table des matières (ou Sommaire).
Les remerciements, ils sont généralement destinés à l'ensemble du personnel de la société (on peut préciser une ou deux personnes en particulier, mais pas plus (sinon on vous prendra pour un récompensé de la palme d'or à Cannes!).
Une dédicace (pour un stage de longue durée, le rapport ressemblant plus à une thèse).
L'introduction : elle doit présenter de façon claire et succinte les activités de l'entreprise, ainsi que les données de base de l'entreprise : historique (court), implantation, organisation du groupe le cas échéant (filiale, maison mère...). L'introduction doit en plus préciser la mission de stage qui vous a été donnée (attention c'est de cette petite partie de l'intro que dépend l'ensemble du rapport de stage).
Le développement : c'est dans cette partie que vous allez décrire toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut tout d'abord présenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la société, la description de votre travail agrémentée de photos, de graphs (qui aèrent votre travail). Exemple de developpement :
L'analyse de la situation actuelle de l'entreprise.
La mission en elle-même.
Les résultats obtenus.
Enfin ce que le stage vous a apporté (cette partie peut se faire en soutenance s'il y en a une, ou s'intégrer à la conclusion).
La conclusion : elle va préciser les perspectives résultantes du travail du stagiaire, les enseignements tirés du stage, la réussite ou l'échec du stage.
La bibliographie.
L'index.
Les annexes : doivent éclairer votre argumentation, elles doivent être complémentaires à votre travail. Les schémas, les articles de presse, les plaquettes commerciales, les études de marché(s)... sont envisageables (attention certaines annexes ne font pas partie du domaine public : renseignez vous avant de les publier, vous pouvez dévoiler des informations stratégiques sans le savoir).
La forme.
Vos phrases doivent être courtes et précises (15 à 20 mots).
法国人注重用词见解，避免赘句
La fonte (Times New Roman, Arial)
这个是最常用的字体
Taille de police classique (11, 12, 13, pas plus).
字符的大小也很决定文本是否好看
Justifiez vos paragraphes.
然后一定要查看文本段落是否左右边框都对齐，不要选居左居右，选择第四项两边对齐。
Votre type de numérotation des différentes parties doit être cohérent! (cliquez ici pour l'ordre à suivre).
法国可以没有英美人那么多的图表，表格等， 但是很喜欢用数字或字母来控制段落的层级，像：1〉
1.1〉
1.2〉
1.2.1〉
1.2.2〉
或罗马字符等。。。。
Les citations ou les extraits doivent toujours être cités (note en bas de page).
引用一定要用标注， 不知道有的学校怎么样，但是学术性强的学校很注重这个。这点法国和西方学术都一样。
Faîtes vérifier l'orthographe par plusieurs personnes.
订正和校对当然很重要了，除了让Word自动查错， 也最好应该让法国人帮看看。
Des schémas, des tableaux, des photos... agrémenteront votre travail rendant sa lecture et sa correction d'autant plus facile.
图标，图片，表格等辅助表达你思想的东西当然必不可少，起码会使报告锦上添花。 但切忌堆列不想关 和无用的东西！！！
Les Gras, les italiques et les soulignés doivent toujours correspondre au même type de texte.
字体，如：粗，斜，下划线应该使用正确。 如果不会使用就避免。
Le volume classique d'un rapport de stage peut aller de 20 à 30 pages sans les annexes (sauf exceptions).
有的报告会短到20页， 有的学校会要求40页。 因地而异！ 有的也会要求60以上！！
La mise en page : votre travail doit être aéré sans pour cela craindre les courants d'air!
最后就是排版了， 会使用自动化编号排版那是最好了。 如果不会， 手工的话， 这些事情就留给最后去做， 不要在一开始就浪费时间在这项工作上。
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