2004年 12月22日

知识管理革命：Net Snippets＋MSN Toobar

知识管理革命：Net Snippets＋MSN Toobar

一般网友上网一段时间之后会遇到一个严重问题：如何收藏网页，以实现对上网成果的沉淀。最初，各位可能是打开一个notepad，或者word，复制粘贴，得到一堆起着稀奇古怪名字的文档；也可能面对网页直接Ctrl＋S，得到一堆体积不小的网页htm文件和带着.files后缀的累赘文件夹，到最后自己也不知道里面到底都装着些什么。
除 了体积、数量之外，还有更严重的问题：操作频繁而枯燥，信息收集效率低下；用资源管理器的文件夹管理方式，信息查询效率低下。不用多久，就心生厌烦，懒得 动手了。其实，这不是懒惰，只有信息获取的过程是愉快的，才可能集中优势精力迅速获取知识，而不是浪费时间精力跟老土的软件和技巧恋战。
稍后，一些便捷很多的知识管理软件开始进入各位视野，例如著名的网文快捕（Cyble Article，原名webcatcher），以及Mybase。这两个软件的确好用，它们的改善在于：
1．都可以通过在网页上单击右键，选择"保存到"指令完成对网页的保存，比起之前简单粗放的法子轻松太多。
其中，网文快捕更为所有主流浏览器（Maxthon、Firefox、Opera）提供了插件支持，用户可以把网页保存到工具栏、侧边栏，甚至地址栏，方便至极。

 

2.内建树形分类功能，类似于Windows资源管理器，而又较资源管理器更优胜：
第一，左栏可操作指令不但丰富，而且个个实用；
第二，右侧直接显示文件内容；
第三，提供资料打包功能，便于共享和移动阅读。

 

 

看到这里，各位是不是已经认为文件管理不过如此了？非也非也。2004年10月，一个具有划时代意义的软件发布，宣告了网文快捕和Mybase好日子的终结。它们依然好用，但是不够好用，而且必将越来越不好用。这个划时代的软件，就是Google Desktop Search。为什么？且听我慢慢道来。
Google Desktop Search，全球第一个桌面搜索软件，通过对包括Word、Excel、Powerpoint在内的硬盘文件编制索引，以标题＋关键字上下文＋页面快照的网络搜索引擎的方式显示搜索结果，比MS不思进取的Windows内置搜索功能好用得多，比网文快捕和Mybase的内置搜索模块也好用得多。这个软件整合硬盘文档、网页浏览历史纪录、互联网三个位置的信息，统一于搜索引擎界面，从此信息无界，这，就是Google Desktop Search的革命性所在。在永远在线的今天，网页、文件、文件夹、电影、音乐、图片......都是对象，信息本就不该条块分割。
现在再回头看网文快捕和Mybase，各位一眼就看出它们的问题：封闭。它们在执行保存的时候，无一例外都将文档存储到一个专有格式的数据库文件当中。网文快捕用的是.book，Mybase用的是.nyf。这叫Desktop Search Software怎么搜索？只这一点，就足以将它们请出知识管理的历史舞台。

 

封闭存储方式还有其他弊端。网文快捕和Mybase把所有鸡蛋（文档、电子书、网页等）放到一个篮子里面（专有格式的数据库文件），一旦这些专有数据库文件受损，后果严重。从程序的内置功能，到官方论坛、官方网站中文件受损的讨论，无不显示封闭存储方式的隐患。
另外，因为你非常努力勤勉的收集资料，数据库文件一天天大气来，让你很有成就感。但是你开始越来越不爽，因为每打开一个数据库文件都要等上那么一小会；而且，一旦这个文件超过700M，你在准备将它刻录下来的时候就要费心去找一个文件分割软件，或者，买来一台DVD刻录机。
所以，为了着眼长远，我们需要新伙伴。它其实早就存在，但是还没有人认识到它的价值；其实，就连它的开发者也还没有意识到它的价值——他们还称它为"the friendly,intuitive way to maximize the effective use of information from the internet and online research"。只是"internet and online"吗？不不不，它功能覆盖的范围其实更广，因为有Google，有Desktop Search Software。
它，就是Net Snippets。
先打个照面：

右边一栏就是它了。看上去、平淡无奇？我保证你很快就会喜欢上它的。
Net Snippets的结构其实非常非常简单：它只对Windows资源管理器进行了非常微小的改动。我的意思是，它跟资源管理器完全同步，而且更加实用、易用。
第一，Net Snippets可以读取硬盘上任何文件夹的内容，以树形排列。而Windows资源管理器只能在树形列表里面显示文件夹，不能显示文件。这意味着，你可以对文件夹和文件进行并排的查看，不再需要频繁的在各个操作区里面奔忙。
第二，试过Windows大名鼎鼎的拖放功能吗？现在你可以从任何地方（桌面、资源管理器、网罗浏览器）将文件夹、文件和文字片断拖放到Net Snippets上面。这意味着，在打开Net Snippets的情况下，只一个动作就完成了文件的管理。
第三，在Net Snippets里面对文件夹和文件所进行进行任何操作，都是对这些对象的直接操作，比如，当你看着上面列表中"Blog"这个文件夹的名字不太顺眼，随手把它改成"boke"的时候，硬盘里面那个文件夹的名字也改了（当然，我们不建议这样做）。这意味着，当你仔细研读了从某个网上朋友那里得来的一个名叫"new file"的文件之后，你可以直接在Net Snippets里面把它的名字纠正为"blogger不是boke"，从而跟你硬盘里几百个叫做"new file_1"、"new file_2"的文件区别开来。
第四，如图，Net Snippets可以为文件添加多种附加信息，包括：Comments（评论）、Importance（重要性）、Source（来源）、Keywords（关键字）、Custom Information（自定义信息）、Abstract（摘要）。在我看来，其中最实用的当属评论、关键字和摘要了。填写完毕以后，鼠标悬停即可看到所有信息。这意味着，不用打开一个文件（夹），就可以了解其概要内容，减少很多无谓的点击、等待和查看。

右边一栏就是它了。看上去、平淡无奇？我保证你很快就会喜欢上它的。
Net Snippets的结构其实非常非常简单：它只对Windows资源管理器进行了非常微小的改动。我的意思是，它跟资源管理器完全同步，而且更加实用、易用。
第一，Net Snippets可以读取硬盘上任何文件夹的内容，以树形排列。而Windows资源管理器只能在树形列表里面显示文件夹，不能显示文件。这意味着，你可以对文件夹和文件进行并排的查看，不再需要频繁的在各个操作区里面奔忙。
第二，试过Windows大名鼎鼎的拖放功能吗？现在你可以从任何地方（桌面、资源管理器、网罗浏览器）将文件夹、文件和文字片断拖放到Net Snippets上面。这意味着，在打开Net Snippets的情况下，只一个动作就完成了文件的管理。
第三，在Net Snippets里面对文件夹和文件所进行进行任何操作，都是对这些对象的直接操作，比如，当你看着上面列表中"Blog"这个文件夹的名字不太顺眼，随手把它改成"boke"的时候，硬盘里面那个文件夹的名字也改了（当然，我们不建议这样做）。这意味着，当你仔细研读了从某个网上朋友那里得来的一个名叫"new file"的文件之后，你可以直接在Net Snippets里面把它的名字纠正为"blogger不是boke"，从而跟你硬盘里几百个叫做"new file_1"、"new file_2"的文件区别开来。
第四，如图，Net Snippets可以为文件添加多种附加信息，包括：Comments（评论）、Importance（重要性）、Source（来源）、Keywords（关键字）、Custom Information（自定义信息）、Abstract（摘要）。在我看来，其中最实用的当属评论、关键字和摘要了。填写完毕以后，鼠标悬停即可看到所有信息。这意味着，不用打开一个文件（夹），就可以了解其概要内容，减少很多无谓的点击、等待和查看。

 

第五，从理论上讲，Net Snippets的所有信息都可以被搜索引擎搜索到。首先，Net Snippets将文件夹和文件离散存放，这些文件中的Word、Excel、Powerpoint文档自然可以被搜索到；其次，所有附加信息都存储在同名的XML文档里面，这意味着，Word、Excel、Powerpoint之外的文档，例如电子书的exe格式、mht格式，以及所有稀奇古怪的格式，都因为附加信息的存在，而可以顺藤摸瓜被找到。

 

 

现在，Google Desktop Search和Net Snippets联手，离革命胜利已经不远，它们还需要一个亲密伙伴：一个像Maxthon或Firefox那样优秀的网络浏览器。这不只是因为Net Snippets没有自带浏览器，还因为互联网时代的Maxthon和Firefox几乎成了我们面对互联网的门户——Google的webOS计划，你不会没听说过吧。当然，它们被选中的直接原因是因为Net Snippets与他们的整合非常好，只要一个点击就能完成对网页的保存。

说得这么好听，是不是有人突然发现Net Snippets似乎是偷懒之作，只是不小心符合了搜索引擎的发展潮流呢？事实上，我就是这样认为的：）另外，我们这对黄金搭档还有其他的明显问题：
首先，跟Net Snippets站在一起的并不是我们可爱的Google Desktop Search，目前，它不但不支持PDF文档，甚至不支持htm和XML。倒是刚才被骂的MS出了个好东西——MSN Desktop Search，支持PDF，支持htm、XML（虽然MS没明说）。它非常好用，搜索界面也相当漂亮，与MSN的其他组件如Messenger风格协调。
Net Snippets本身有不如网文快捕和Mybase的地方：
¨        它无法提供数据库的密码保护功能，所以不够安全；
¨        它没有提供数据库压缩、空间优化的功能；同时，打包功能偏弱；
¨        没有内置的文本和网页的阅读器，依赖外部的网络浏览器；读取htm和xml文件的时候速度比它的两个对手稍慢；同样，保存较复杂、体积较大的网页的时候有些慢。这个要具体分析。
·Mybase存储网页的速度最快，一闪就ok了，但保存选项设置不太顺手；可以在保存之前就修改页面，不过只能看到html源代码，而且显示的窗口狭小，不太实用；刚说它保存起来最快，然后就发现它读取最慢；网页编辑功能很弱，经常面对一些页面束手无策；
·网文快捕保存网页的速度比Mybase慢不少，不过总体上比Net Snippets稍快，而且不必等到页面下载完毕；保存过程中不影响浏览网页；因为内置阅读器，读取网页是最快的，编辑功能也比较强大；
·Net Snippets要保存网页，必须等待弹出的保存窗口将此页面完全载入，而且载入过程中不能浏览当前浏览器的页面，不过页面载入完毕之后，保存也只是一瞬间的事；Net Snippets能在保存之时就能可视化修改网页，这一点比Mybase好很多，更可以添加如上所述的附加信息，笔者认为，在页面载入过程中对当前网页进行标记、摘要，是最聪明的用法；
¨        它以Sidebar的形式出现，每每把当前的网络浏览器挤到一边，要知道宽屏笔记本是很贵地；
¨        保存FeedDemon的新闻摘要时显示乱码，它的对手无此问题；
¨        附加信息各栏不支持双字节的省略号和破折号；其他对中文支持不好的情况暂时没有发现；
¨        更改数据库存放地址之后，无法引用新文件夹中的类别，重启软件往往没有效果，重新安装可解决此问题；
¨        显示在桌面时，占用内存7M左右，比Mybase的4M多一点，不过比网文快捕的14M好很多；最小化情况下，三者都在700K上下；
¨        目前它只有英文版；
¨        它不是免费的，需要注册；
¨        还有一个以上所有软件的缺陷：无法享受Total Commander之类文件管理软件的快速阅读功能（我是经常Total Commander按F3快速浏览word文档和htm文档的）。

说到这里，笔者的贯穿全文的一个理念也已经昭然若揭：开放胜于封闭。因此，在知识管理领域，我支持Net Snippets；对于网络浏览器，我支持Firefox；等等。至于是否就要因此而远Windows就Linux，呵呵，暂时还不会。但是，我一定支持自由写作的blog。

提供以上软件的下载地址：
Net Snippets，最新版本3.2.0.8：http://www.netsnippets.com
MSN Desktop Search，beta中：http://beta.toolbar.msn.com/
网文快捕，最新版本4.20beta：http://www.wizisoft.com
Mybase，最新版本4.85：http://www2.wjjsoft.com/chs/