教学目标:通过学习使学生了解Word 2000的特点、启动,窗口组成,学会常用菜单、按钮、工具栏的相关操作。
教学重点:熟悉常用工具栏、格式栏、视图方式、标尺等运用。
教学难点:掌握工具栏、标尺的相关操作。
计划课时:1课时。
教学过程
一、Word简介
Word是微软公司推出的Office办公套件中的字处理软件 ,它界面友好,具有完善的文字、表格和图形处理功能。
l OFFICE办公套件
– WORD 字处理软件
– EXCEL 电子表格软件
– POWERPOINT 幻灯片
– ACCESS 数据库
– 活页夹等
l WORD的特点
①What you see is what you get.(WYSIWYG)(所见即所得)
②图文混排
③英文的拼写和语法检查
④表格、绘图
⑤数学公式编辑、艺术字功能
l Word 的启动
“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”
( 见书P154页,图6.2 )
l WORD主界面的组成
– 标题栏:
l 位于窗口顶部,它显示程序及当前工作文档的名称
l 有窗口名称、控制图标、最小化按扭、最大化(还原)按扭、关闭按钮,
单击程序窗口控制图标或按<Alt>+空格键,即可打开程序窗口控制菜单
– 菜单栏:
l 用于选择和执行操作命令
l 有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
l 用鼠标单击菜单名或按<Alt>+相应字母键,均可打开一个下拉菜单;若要执行菜单中的某一条命令,可单击该命令名;若不想执行命令,可单击菜单外的任意位置或按<Esc>键关闭菜单。
l 单击文档窗口控制图标,可打开文档窗口控制菜单。
l 菜单栏中的视图菜单,提供有多种视图方式(普通、大纲、页面、主控文档、联机版式、全屏显示)。
– 工具栏:
l 常用、格式、表格和边框、绘图等工具栏
– 标尺:
l 水平标尺:利用它来设置边界、首行缩进、悬挂缩进、左右缩进、栏宽等
l 垂直标尺:利用它来调整页面的上边距、下边距和表格的行高
l 通过“视图”菜单中的“标尺”可以选择显示或隐藏标尺
l 在页面视图中显示两种标尺,在普通视图中只显示水平标尺
– 滚动条:
l 文档窗口的右边是垂直滚动条,底边是水平滚动条,拖动滚动条上的滚动框或单击两端的箭头可滚动正文工作区中显示的内容。
– 状态栏:
l 位于窗口的底部,左边显示当前页码、节号、总页数等信息,右边用于显示“改写”等状态。例如:双击灰色的“改写”,则“改写”两字变为黑色,此时,输入汉字时,改写模式有效;否则,插入状态有效。
– 视图转换按钮
l 在水平滚动条的左边是4种视图转换按钮,单击相应按钮选择某一种
l 视图方式的转换还可通过“视图”菜单进行
l 每一种视图方式的功能有所不同
– 正文编辑区域
– 选定区
l 鼠标箭头向右倾斜
l 使用“工具”菜单中的“选项”命令,再选“视图”选项卡,可以使状态栏、滚动条、垂直标尺隐藏或显示
l Word 的帮助
(1)用户想了解工具按钮和命令的帮助信息时,可选择“帮助”菜单的“这是什么”命令或按<shift>+<F1>键,这时,鼠标指针形状发生变化,将鼠标指针指向需帮助的主题,单击鼠标左键,即可得到帮助信息
(2)用Office助手:单击工具栏上的帮助工具按钮“?”或按<F1>键便可启动“Office助手”
l Word 的退出
⑴单击“文件” 菜单中的关闭命令或单击菜单栏右边的关闭按钮---关闭文档
⑵选择“文件”菜单的“退出”命令或单击标题栏右边的关闭按钮——关闭Word
退出Word时,如果有文档未存盘,Word将会提示“是否保存对……的修改”,选择“是(Y)”,则保存文档后退出Word;选择“否(N)” ,则放弃存盘并退出Word;选择“取消” ,则取消关闭操作,并返回Word工作环境。
二、Word 2000启动和退出
在Windows 98桌面上单击“开始”按钮,将指针依次指向“程序(P)”“Microsoft Word”,再单击,如图3-8所示,即可打开Word 2000窗口。也可以双击桌面上Word 2000的快捷方式图标启动。
单击窗口右上角的“关闭”按钮 ,即可退出Word 2000。也可以单击“文件(F)” 菜单中的“退出(X)”命令。
三、Word 2000的窗口组成
启动Word 2000,打开如图3-8所示的Word 2000窗口,同时也打开了一个新文档(空文档)。
Word 2000窗口由以下几个部分组成:
1. 标题栏
标题栏显示文档的名称。打开一个文档或新建一个文档后,该文档的名称就出现在标题栏上。对于没有命名的文档,Word 2000默认为“文档1”“文档2”等文档名。
2. 菜单栏
菜单栏包含了Word 2000的大部分命令,由文件、编辑、视图、插入、格式等九个菜单项组成。单击每个菜单项,都会弹出各自的下拉式菜单。在一般情况下,Word 2000会根据使用频率显示菜单中的几个常用命令,同时在下拉式菜单的末尾,显示一个箭头,将鼠标指针指向该箭头并稍作停留,即可打开所有的菜单命令。
3. 常用工具栏
常用工具栏由许多按钮组成,每个按钮对应一个常用命令。单击某一按钮,即可执行相应的命令。
4. 格式工具栏
格式工具栏与常用工具栏类似,也是由许多工具按钮组成的,主要用来快速编辑文本。
5. 标尺
利用标尺可以在调整段落的缩进、对文档进行排版和生成表格时提供方便。单击“视图(V)”菜单中的“标尺(R)”命令,即可打开或关闭标尺。
6. 编辑区
在编辑区可以输入字符和图形,以及对文档进行编辑和排版。编辑区中不断闪烁的竖线称为插入点。
7. 滚动条
利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动,以便查看文档内容。
8. 状态栏
位于屏幕底部,显示有关文档的信息,如插入点所在位置,当前页码等。
信息卡:
工具栏的打开和关闭
单击“视图(V)”菜单中的“工具栏(T)”命令,或右击Word 2000窗口中的工具栏,均会弹出快捷菜单。菜单中共列出了18个工具栏的名称,单击其中的某一工具名称,窗口中便打开或关闭相应的工具栏。另外,还可以根据个人的需要定义自己的工具栏。
课堂作业:
1。启动word,熟悉Word窗口组成;
2.隐藏常用工具栏、格式栏、绘图栏、标尺,然后又显示出来;
3.切换不同视图方式;
4.利用水平标尺设置边界、首行缩进、悬挂缩进、左右缩进、栏宽等;
5.打开Word程序窗口控制菜单有几种办法?
6.打开下拉菜单有几种办法?
7.关闭下拉菜单有几种办法?
8.两种标尺在哪种视图方式下均能看到?哪种视图方式下均看不到?
9.状态栏显示哪些信息?
10.学会使用word帮助及Office助手。
教学重点:熟悉常用工具栏、格式栏、视图方式、标尺等运用。
教学难点:掌握工具栏、标尺的相关操作。
计划课时:1课时。
教学过程
一、Word简介
Word是微软公司推出的Office办公套件中的字处理软件 ,它界面友好,具有完善的文字、表格和图形处理功能。
l OFFICE办公套件
– WORD 字处理软件
– EXCEL 电子表格软件
– POWERPOINT 幻灯片
– ACCESS 数据库
– 活页夹等
l WORD的特点
①What you see is what you get.(WYSIWYG)(所见即所得)
②图文混排
③英文的拼写和语法检查
④表格、绘图
⑤数学公式编辑、艺术字功能
l Word 的启动
“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”
( 见书P154页,图6.2 )
l WORD主界面的组成
– 标题栏:
l 位于窗口顶部,它显示程序及当前工作文档的名称
l 有窗口名称、控制图标、最小化按扭、最大化(还原)按扭、关闭按钮,
单击程序窗口控制图标或按<Alt>+空格键,即可打开程序窗口控制菜单
– 菜单栏:
l 用于选择和执行操作命令
l 有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
l 用鼠标单击菜单名或按<Alt>+相应字母键,均可打开一个下拉菜单;若要执行菜单中的某一条命令,可单击该命令名;若不想执行命令,可单击菜单外的任意位置或按<Esc>键关闭菜单。
l 单击文档窗口控制图标,可打开文档窗口控制菜单。
l 菜单栏中的视图菜单,提供有多种视图方式(普通、大纲、页面、主控文档、联机版式、全屏显示)。
– 工具栏:
l 常用、格式、表格和边框、绘图等工具栏
– 标尺:
l 水平标尺:利用它来设置边界、首行缩进、悬挂缩进、左右缩进、栏宽等
l 垂直标尺:利用它来调整页面的上边距、下边距和表格的行高
l 通过“视图”菜单中的“标尺”可以选择显示或隐藏标尺
l 在页面视图中显示两种标尺,在普通视图中只显示水平标尺
– 滚动条:
l 文档窗口的右边是垂直滚动条,底边是水平滚动条,拖动滚动条上的滚动框或单击两端的箭头可滚动正文工作区中显示的内容。
– 状态栏:
l 位于窗口的底部,左边显示当前页码、节号、总页数等信息,右边用于显示“改写”等状态。例如:双击灰色的“改写”,则“改写”两字变为黑色,此时,输入汉字时,改写模式有效;否则,插入状态有效。
– 视图转换按钮
l 在水平滚动条的左边是4种视图转换按钮,单击相应按钮选择某一种
l 视图方式的转换还可通过“视图”菜单进行
l 每一种视图方式的功能有所不同
– 正文编辑区域
– 选定区
l 鼠标箭头向右倾斜
l 使用“工具”菜单中的“选项”命令,再选“视图”选项卡,可以使状态栏、滚动条、垂直标尺隐藏或显示
l Word 的帮助
(1)用户想了解工具按钮和命令的帮助信息时,可选择“帮助”菜单的“这是什么”命令或按<shift>+<F1>键,这时,鼠标指针形状发生变化,将鼠标指针指向需帮助的主题,单击鼠标左键,即可得到帮助信息
(2)用Office助手:单击工具栏上的帮助工具按钮“?”或按<F1>键便可启动“Office助手”
l Word 的退出
⑴单击“文件” 菜单中的关闭命令或单击菜单栏右边的关闭按钮---关闭文档
⑵选择“文件”菜单的“退出”命令或单击标题栏右边的关闭按钮——关闭Word
退出Word时,如果有文档未存盘,Word将会提示“是否保存对……的修改”,选择“是(Y)”,则保存文档后退出Word;选择“否(N)” ,则放弃存盘并退出Word;选择“取消” ,则取消关闭操作,并返回Word工作环境。
二、Word 2000启动和退出
在Windows 98桌面上单击“开始”按钮,将指针依次指向“程序(P)”“Microsoft Word”,再单击,如图3-8所示,即可打开Word 2000窗口。也可以双击桌面上Word 2000的快捷方式图标启动。
单击窗口右上角的“关闭”按钮 ,即可退出Word 2000。也可以单击“文件(F)” 菜单中的“退出(X)”命令。
三、Word 2000的窗口组成
启动Word 2000,打开如图3-8所示的Word 2000窗口,同时也打开了一个新文档(空文档)。
Word 2000窗口由以下几个部分组成:
1. 标题栏
标题栏显示文档的名称。打开一个文档或新建一个文档后,该文档的名称就出现在标题栏上。对于没有命名的文档,Word 2000默认为“文档1”“文档2”等文档名。
2. 菜单栏
菜单栏包含了Word 2000的大部分命令,由文件、编辑、视图、插入、格式等九个菜单项组成。单击每个菜单项,都会弹出各自的下拉式菜单。在一般情况下,Word 2000会根据使用频率显示菜单中的几个常用命令,同时在下拉式菜单的末尾,显示一个箭头,将鼠标指针指向该箭头并稍作停留,即可打开所有的菜单命令。
3. 常用工具栏
常用工具栏由许多按钮组成,每个按钮对应一个常用命令。单击某一按钮,即可执行相应的命令。
4. 格式工具栏
格式工具栏与常用工具栏类似,也是由许多工具按钮组成的,主要用来快速编辑文本。
5. 标尺
利用标尺可以在调整段落的缩进、对文档进行排版和生成表格时提供方便。单击“视图(V)”菜单中的“标尺(R)”命令,即可打开或关闭标尺。
6. 编辑区
在编辑区可以输入字符和图形,以及对文档进行编辑和排版。编辑区中不断闪烁的竖线称为插入点。
7. 滚动条
利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动,以便查看文档内容。
8. 状态栏
位于屏幕底部,显示有关文档的信息,如插入点所在位置,当前页码等。
信息卡:
工具栏的打开和关闭
单击“视图(V)”菜单中的“工具栏(T)”命令,或右击Word 2000窗口中的工具栏,均会弹出快捷菜单。菜单中共列出了18个工具栏的名称,单击其中的某一工具名称,窗口中便打开或关闭相应的工具栏。另外,还可以根据个人的需要定义自己的工具栏。
课堂作业:
1。启动word,熟悉Word窗口组成;
2.隐藏常用工具栏、格式栏、绘图栏、标尺,然后又显示出来;
3.切换不同视图方式;
4.利用水平标尺设置边界、首行缩进、悬挂缩进、左右缩进、栏宽等;
5.打开Word程序窗口控制菜单有几种办法?
6.打开下拉菜单有几种办法?
7.关闭下拉菜单有几种办法?
8.两种标尺在哪种视图方式下均能看到?哪种视图方式下均看不到?
9.状态栏显示哪些信息?
10.学会使用word帮助及Office助手。
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