在桌面排版上，设计人经常要将图形文件储存为不同的格式，以方便在不同的软件中转换使用。因为在桌面排版流程中，首先会扫描相片或幻灯片，变成电子图形文件，然后在相片扫描软件中作修改，另外在绘图软件中制造图画，最后便将所有元素放在排版软件中排版。可见当中的过程都要将图形文件储存为适当及正确的格式，然后可以置入另一个软件做设计或排版，而“适当及正确”的意思是指此格式备受另一个软件支持，以及可以配合输出，否则，输出彩印或菲林时，可能会出现图像不见了或图像变成黑白或低解析度的情况。由于图形文件格式在桌面排版上那么重要，在这里替大家作简要介绍。
图形文件格式的种类：
要知道图形文件格式的种类，其实可以到PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然，由于种类众多，在这里介绍几个比较常用常见的格式。其实图形文件格式大致可分为两大类：PIXEL-BASED的格式是描述图像的，这些图像是由像素(pixel)组成，例如Photoshop的图形文件是PIXEL-BASED，所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-BASED的，TEXT-BASED的格式是主要描述版面设计文件，例如ILLUSTRATOR、FREEHAND、PAGEMAKER及QUARK PRESS所做的文件便是属于TEXT-BASED，即是以POSTSCRIPT语言描述图形文件的。
EPS特性：全名为ENCAPSULATED POSTSCRIPT，是POSTSCRIPT图形文件格式的一种。包含了POSTSCRIPT的指令，加以文字以描述图像的。EPS格式的稳定程度甚高，在图形文件格式中占一个重要地位。在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS，分为PIXEL-BASED及TEXT-BASED。 PHOTOSHOP所存的是PIXEL-BASED，再加上些少text-based语言，例如图形文件预视，图形文件资料及CLIPPING PATH的资料；而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所存的是TEXT-BASED。用途：如果在PHOTOSHOP内需要做退底，图形文件应该储存为EPS。并且连CLIPPING PATH一起储存，才可置入其他软件做设计及排版，所以如果有CLIPPING PATH的图形文件，图像可说是PIXEL-BASED，而PATH便是TEXT-BASED。如果要将绘图软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所制造的图画置入排版软件，可将之储存为EPS格式，因为多数的排版软件均支持EPS。正如PAGEMAKER及QUARK PRESS。因为有些RIP只能支持EPS档，所以当输出时，可能需要将图形文件储存为EPS。在PHOTOSHOP里，当你要将图形文件储存为EPS，你可以选择BINARY或ASCLL，这两种都是一些资料储存的语言，ASCII是较早期推出的，发展较为成熟，因此POSTSCRIPT LEVEL I 及LEVEL II的输出机都能支持ASCII。后来BINARY也推出了，其最大好处是图形文件所占的MB数较ASCII少，所以输出也应较快。但有时因旧版本的软件或PostScript Level I 的输出设备而要选用ASCII。
EPS DCS特征：全名Desktop Color Separation,是EPS格式的一种，在Photo内可以储存这格式。图形文件储存DCS后，会共有5个图形文件出现，包括有C.M.Y.K各版以及预视的72DPI影像图形文件；即所谓“Master file”，这样便合成五个图形文件格式。用途： EPS DCS最大的优点是输出比较快，因为图形文件已分成四色的图形文件，在输出分色菲林计算时，影像传送时间可最高缩短75%，所以适合于大图形文件分色输出。另一个优点是制作速度比较快，其实DCS格式是OPI(Open Prepress Interface)工作流程概念的一个重要部份，OPI是指制作时会置入低解像度的图像，到输出时才连接高解像度图像，这样便可令制作速度加快，这种工作流程要领尤其是适合一些多图像的书列或大量制作，所以DCS格式也只是与OPI概念相似，将低像度图像置入文档，到输出时，输出机便会连接高解像度图像。由于五个图形文件才是合成一个图像，所以要注意五个图形文件的名称一定要一致，只是多了C.M.Y.K在原本名称之后，不能改动任何一个的名称。
TIFF图形文件：全名是Tagged Image File Format，是由Aldus公司开发，是一个压缩图像格式，不仅是MAC，连IBM PC相容电脑排版软件也广泛采用，所以在PHOTOSHOP内储存TIF时可以选择IBM或MAC。主要是描述图像的资料，包括黑白，彩色及灰度的图像。用途： 大部分的软件都支持TIF格式，只有ILLUSTRATOR5.5及5.0C不可以置入此格式，但较新的版本6.0和7.0已经可以，而且7.0更可以把图形文件储存成RGB或CMYK的TIFF格式，以便其他软件使用。在桌面排版上，TIF及EPS都是最受欢迎的图形文件格式，笔者建议正常情况下可选择TIF格式，因为图形文件较小，传送时间会较快。正如上述所说，如果有Clipping path的Photoshop图形文件置入其它软件，应该要储存为EPS。但其实PHOTOSHOP可以将CLIPPING PATH的照片储存为TIF，不过并非所有软件支持，只有PAGEMAKER6.0和6.0c能支持有CLIPPING PATH的TIF格式，所以如果需要的话，可能需要考虑用EPS格式。当你选择TIF的格式时，可选用IBM PC或MACINTOSH，而且更可选用LZW Compression,这是TIF图形文件格式的压缩方式，LZW压缩后的图形文件品质不会劣化的，但并非所有软件及输出设备能够支持这个压缩图形文件，因此选用的时候必须要小心。
JPEG特性：全名是Join PhotoGraphic Experts Group,乃Apple公司其中一项重要发明，JPEG是一种高度压缩格式。在PHOTOSHOP4.0中，当你选JPEG时，可以选择压缩后图形文件的质素，有高中低及最高(high、medium、low、maximum)四种选项，选最高即是颜色质素最好，但MB数会最多，如果选低颜色质素，压缩得最大，MB数会最小，便如一个20MB的TIF压缩后只是814K，如果压缩成最高质素为4.5MB。用途：最初推出的JPEG格式主要用于压缩在QuickTime上所用的图象，而后来备受排版及设计所使用，因为压缩后的图形文件传送速度较快。虽然图形文件传送速度快，但压缩后的图像颜色质数较低，所以一般设计师未必使用此格式。因一般的报纸所用的印刷精度较低，而压缩后的图像质素较低，因此这格式会被较多报纸商使用。较新版本的软件能够置入JPEG格式的图形文件，另外只是采用PostScript Level II的输出设备才可支持此格式，而较特别的就是ILLUSTRATOR6.0、7.0及FreeHand7.0均可输出JPEG格式，但只是RGB模式。在PhotoShop内除了可以存JPEG，只要在Encoding上选JPEG，更可以同时使用CLIPPNG PATH，另外JPEG也是INTERNET上常用的图形文件格式，但观看者的电脑要有QuickTime。
Scitex CT特征：Scitex是一家以色列公司，主要产品包括一系列的高档印前系统，如输出机、扫描仪及高解像度彩印机等。Scitex CT是专为Scitex的产品与影像资料能直接互通的图形文件格式，通常使用在灰阶或CMYK模式的影像。用途：在常见的软件当中，排版软件如QuarkXPress及PageMaker，图像修描软件PHOTOSHOP及live Picture都能支持此格式。另外需注意，输出设备是否支持此格式，当然，Scitex的输出设备是支持的。 PostScript的特性PostScript是于1985年由Adobe公司推出，是一种页面描述语言，主要用来描述文字及图形。在输出彩印或菲林时，设计人除了可以将图形文件交与输出中心之外，也可选择储存为一个POSTSCRIPT的图形文件，当然，只有采用POSTSCRIPT语言的图形文件设备才可支持POSTSCRIPT的图形文件，储存为POSTSCRIPT档的最大好处是，输出中心不能更改图形文件的内容，但这也可以说是缺点，因为如果图形文件输出有问题，输出中心便不能检查图形文件，输出中心只能将图形文件直接下载到输出机。用途：在北京使用POSTSCRIPT图形文件格式输出不太普遍，因为北京的输出中心惯例在输出前将文档及置入的图象检查清楚，由于储存成POSTSCRIPT后的图形文件不能随意改动，所以很少有人会使用POSTSCRIPT图形文件格式，但在外国就较为普遍使用。
PDF特性：PDF全名是Adobe Portable Document Format，由Adobe发明，目的方便不同平台如MAC。PC及Umax的文件沟通。用途：正常来说，如果用某一个软件制造出来的图形文件，而图形文件中用某些字款，其他人如果要开启这图形文件，就必须要有这个软件及图形文件中所用过的字款；但如果将图形文件储存为PDF格式，其他人只须有一个软件名为ADOBE ACROBAT READER。便可以开启这个图形文件，无论图形文件是用什么软件制造，或是用什么字款。当图形文件储存为PDF后，其实图形文件是做了压缩，即是将所有的元素放在这图形文件内，然后压缩起来，方便在ADOBE ACROBT内开启，这种图形文件格式渐渐受欢迎，不过要注意是，暂时的PostXcript Level i及Level II的输出设备未能支持此格式，但POSTSCRIPT LEVEL III的输出设备已经可以直接输出PDF图形文件。
Gif特性：GIF的格式全名为Graphic Information Format。在1980年代的时期由COMPUSERVE（世界上其中最大的BBS）引进，用的是记录一些重要的图像资料如尺寸、颜色和缩码等，另外把一些不同大小及解析度的数位影像作更改，使它们可以互相兼容使用。而储存的GIF图形文件本身则以LEMPEL-ZIV的演算法压缩(称为Image Block)，这是一种高效率的压缩方法，绝不会产生资料误差。用途：以往的PC或MAC软件是不会有GIF格式的；但近期的INTERNET成为大红人，有些软件开始支持GIF的格式，而网页设计内的图像全部都以GIF或JPEG格式置入。使用者要注意，在PHOTOSHOP内把图形文件储存为GIF之前，一定要将之转为RGB，然后再转为INDEXED COLOR，而且最多只能支持256色。另外只有部分软件能够储存图形文件为GIF格式。还有一种名为ANIMATION GIF的格式，其制作方法主要将有连带关系的动画连接起来，储存此格式后，便能以动画形式Internet上观看。
PICT特性：主要是描述灰阶(Gray Scale)及黑白的图像的图形文件格式。储存成可以选择不同的解像度和压缩图形文件与否。用途：全部软件都能够支持此格式，但是置入ILLUSTRATOR50C就只能将PICT图形文件格式当作模版(Template)。即只是一个底板做绘图，令用者容易绘画图像而已，几个版本的FREEHAND都可储存成PICT的格式。
图形文件格式的种类：
要知道图形文件格式的种类，其实可以到PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然，由于种类众多，在这里介绍几个比较常用常见的格式。其实图形文件格式大致可分为两大类：PIXEL-BASED的格式是描述图像的，这些图像是由像素(pixel)组成，例如Photoshop的图形文件是PIXEL-BASED，所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-BASED的，TEXT-BASED的格式是主要描述版面设计文件，例如ILLUSTRATOR、FREEHAND、PAGEMAKER及QUARK PRESS所做的文件便是属于TEXT-BASED，即是以POSTSCRIPT语言描述图形文件的。
EPS特性：全名为ENCAPSULATED POSTSCRIPT，是POSTSCRIPT图形文件格式的一种。包含了POSTSCRIPT的指令，加以文字以描述图像的。EPS格式的稳定程度甚高，在图形文件格式中占一个重要地位。在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS，分为PIXEL-BASED及TEXT-BASED。 PHOTOSHOP所存的是PIXEL-BASED，再加上些少text-based语言，例如图形文件预视，图形文件资料及CLIPPING PATH的资料；而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所存的是TEXT-BASED。用途：如果在PHOTOSHOP内需要做退底，图形文件应该储存为EPS。并且连CLIPPING PATH一起储存，才可置入其他软件做设计及排版，所以如果有CLIPPING PATH的图形文件，图像可说是PIXEL-BASED，而PATH便是TEXT-BASED。如果要将绘图软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所制造的图画置入排版软件，可将之储存为EPS格式，因为多数的排版软件均支持EPS。正如PAGEMAKER及QUARK PRESS。因为有些RIP只能支持EPS档，所以当输出时，可能需要将图形文件储存为EPS。在PHOTOSHOP里，当你要将图形文件储存为EPS，你可以选择BINARY或ASCLL，这两种都是一些资料储存的语言，ASCII是较早期推出的，发展较为成熟，因此POSTSCRIPT LEVEL I 及LEVEL II的输出机都能支持ASCII。后来BINARY也推出了，其最大好处是图形文件所占的MB数较ASCII少，所以输出也应较快。但有时因旧版本的软件或PostScript Level I 的输出设备而要选用ASCII。
EPS DCS特征：全名Desktop Color Separation,是EPS格式的一种，在Photo内可以储存这格式。图形文件储存DCS后，会共有5个图形文件出现，包括有C.M.Y.K各版以及预视的72DPI影像图形文件；即所谓“Master file”，这样便合成五个图形文件格式。用途： EPS DCS最大的优点是输出比较快，因为图形文件已分成四色的图形文件，在输出分色菲林计算时，影像传送时间可最高缩短75%，所以适合于大图形文件分色输出。另一个优点是制作速度比较快，其实DCS格式是OPI(Open Prepress Interface)工作流程概念的一个重要部份，OPI是指制作时会置入低解像度的图像，到输出时才连接高解像度图像，这样便可令制作速度加快，这种工作流程要领尤其是适合一些多图像的书列或大量制作，所以DCS格式也只是与OPI概念相似，将低像度图像置入文档，到输出时，输出机便会连接高解像度图像。由于五个图形文件才是合成一个图像，所以要注意五个图形文件的名称一定要一致，只是多了C.M.Y.K在原本名称之后，不能改动任何一个的名称。
TIFF图形文件：全名是Tagged Image File Format，是由Aldus公司开发，是一个压缩图像格式，不仅是MAC，连IBM PC相容电脑排版软件也广泛采用，所以在PHOTOSHOP内储存TIF时可以选择IBM或MAC。主要是描述图像的资料，包括黑白，彩色及灰度的图像。用途： 大部分的软件都支持TIF格式，只有ILLUSTRATOR5.5及5.0C不可以置入此格式，但较新的版本6.0和7.0已经可以，而且7.0更可以把图形文件储存成RGB或CMYK的TIFF格式，以便其他软件使用。在桌面排版上，TIF及EPS都是最受欢迎的图形文件格式，笔者建议正常情况下可选择TIF格式，因为图形文件较小，传送时间会较快。正如上述所说，如果有Clipping path的Photoshop图形文件置入其它软件，应该要储存为EPS。但其实PHOTOSHOP可以将CLIPPING PATH的照片储存为TIF，不过并非所有软件支持，只有PAGEMAKER6.0和6.0c能支持有CLIPPING PATH的TIF格式，所以如果需要的话，可能需要考虑用EPS格式。当你选择TIF的格式时，可选用IBM PC或MACINTOSH，而且更可选用LZW Compression,这是TIF图形文件格式的压缩方式，LZW压缩后的图形文件品质不会劣化的，但并非所有软件及输出设备能够支持这个压缩图形文件，因此选用的时候必须要小心。
JPEG特性：全名是Join PhotoGraphic Experts Group,乃Apple公司其中一项重要发明，JPEG是一种高度压缩格式。在PHOTOSHOP4.0中，当你选JPEG时，可以选择压缩后图形文件的质素，有高中低及最高(high、medium、low、maximum)四种选项，选最高即是颜色质素最好，但MB数会最多，如果选低颜色质素，压缩得最大，MB数会最小，便如一个20MB的TIF压缩后只是814K，如果压缩成最高质素为4.5MB。用途：最初推出的JPEG格式主要用于压缩在QuickTime上所用的图象，而后来备受排版及设计所使用，因为压缩后的图形文件传送速度较快。虽然图形文件传送速度快，但压缩后的图像颜色质数较低，所以一般设计师未必使用此格式。因一般的报纸所用的印刷精度较低，而压缩后的图像质素较低，因此这格式会被较多报纸商使用。较新版本的软件能够置入JPEG格式的图形文件，另外只是采用PostScript Level II的输出设备才可支持此格式，而较特别的就是ILLUSTRATOR6.0、7.0及FreeHand7.0均可输出JPEG格式，但只是RGB模式。在PhotoShop内除了可以存JPEG，只要在Encoding上选JPEG，更可以同时使用CLIPPNG PATH，另外JPEG也是INTERNET上常用的图形文件格式，但观看者的电脑要有QuickTime。
Scitex CT特征：Scitex是一家以色列公司，主要产品包括一系列的高档印前系统，如输出机、扫描仪及高解像度彩印机等。Scitex CT是专为Scitex的产品与影像资料能直接互通的图形文件格式，通常使用在灰阶或CMYK模式的影像。用途：在常见的软件当中，排版软件如QuarkXPress及PageMaker，图像修描软件PHOTOSHOP及live Picture都能支持此格式。另外需注意，输出设备是否支持此格式，当然，Scitex的输出设备是支持的。 PostScript的特性PostScript是于1985年由Adobe公司推出，是一种页面描述语言，主要用来描述文字及图形。在输出彩印或菲林时，设计人除了可以将图形文件交与输出中心之外，也可选择储存为一个POSTSCRIPT的图形文件，当然，只有采用POSTSCRIPT语言的图形文件设备才可支持POSTSCRIPT的图形文件，储存为POSTSCRIPT档的最大好处是，输出中心不能更改图形文件的内容，但这也可以说是缺点，因为如果图形文件输出有问题，输出中心便不能检查图形文件，输出中心只能将图形文件直接下载到输出机。用途：在北京使用POSTSCRIPT图形文件格式输出不太普遍，因为北京的输出中心惯例在输出前将文档及置入的图象检查清楚，由于储存成POSTSCRIPT后的图形文件不能随意改动，所以很少有人会使用POSTSCRIPT图形文件格式，但在外国就较为普遍使用。
PDF特性：PDF全名是Adobe Portable Document Format，由Adobe发明，目的方便不同平台如MAC。PC及Umax的文件沟通。用途：正常来说，如果用某一个软件制造出来的图形文件，而图形文件中用某些字款，其他人如果要开启这图形文件，就必须要有这个软件及图形文件中所用过的字款；但如果将图形文件储存为PDF格式，其他人只须有一个软件名为ADOBE ACROBAT READER。便可以开启这个图形文件，无论图形文件是用什么软件制造，或是用什么字款。当图形文件储存为PDF后，其实图形文件是做了压缩，即是将所有的元素放在这图形文件内，然后压缩起来，方便在ADOBE ACROBT内开启，这种图形文件格式渐渐受欢迎，不过要注意是，暂时的PostXcript Level i及Level II的输出设备未能支持此格式，但POSTSCRIPT LEVEL III的输出设备已经可以直接输出PDF图形文件。
Gif特性：GIF的格式全名为Graphic Information Format。在1980年代的时期由COMPUSERVE（世界上其中最大的BBS）引进，用的是记录一些重要的图像资料如尺寸、颜色和缩码等，另外把一些不同大小及解析度的数位影像作更改，使它们可以互相兼容使用。而储存的GIF图形文件本身则以LEMPEL-ZIV的演算法压缩(称为Image Block)，这是一种高效率的压缩方法，绝不会产生资料误差。用途：以往的PC或MAC软件是不会有GIF格式的；但近期的INTERNET成为大红人，有些软件开始支持GIF的格式，而网页设计内的图像全部都以GIF或JPEG格式置入。使用者要注意，在PHOTOSHOP内把图形文件储存为GIF之前，一定要将之转为RGB，然后再转为INDEXED COLOR，而且最多只能支持256色。另外只有部分软件能够储存图形文件为GIF格式。还有一种名为ANIMATION GIF的格式，其制作方法主要将有连带关系的动画连接起来，储存此格式后，便能以动画形式Internet上观看。
PICT特性：主要是描述灰阶(Gray Scale)及黑白的图像的图形文件格式。储存成可以选择不同的解像度和压缩图形文件与否。用途：全部软件都能够支持此格式，但是置入ILLUSTRATOR50C就只能将PICT图形文件格式当作模版(Template)。即只是一个底板做绘图，令用者容易绘画图像而已，几个版本的FREEHAND都可储存成PICT的格式。
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