网站策划人员的工作任务和方法
网站策划人员的工作任务和方法
一个出色的网站策划人员要做的工作不仅仅是一份策划方案书的撰写，而是涵盖了从对客户需求的了解到与美工人员技术开发人员的工作协调到网站发布宣传与推广等多项工作内容。具体包括前期对客户需求的了解、网站类型的确认、网站结构的规划、网站功能需求分析报告的撰写、网站平台硬件、软件的配置方案；中期网站风格的定位、网站美术的设计（与美工人员的沟通）、网站内容的编辑、网站功能模块的开发（与技术开发人员的沟通）、网站发布前的测试；后期网站售后服务、技术支持、网站宣传推广等！
往往一个网站项目策划的确立是建立在各种各样的需求上面的，这种需求几乎全部来自于客户的实际需求或者是出于公司自身发展的需要，其中客户的实际需求也就是说这种交易性质的需求占了绝大部分。面对网站开发拥有不同知识层面的客户，网站策划人员对用户需求的理解程度，在很大程度上决定了此类网站项目开发的好与坏。因此如何更好地的了解、分析、明确用户需求，并且能够准确、清晰以文档的形式表达给参与网站项目开发的每个成员，保证开发过程按照满足用户需求为目的正确按时进行网站项目开发，是每个网站策划人员需要面对的切实问题。
下面我们共同来探讨一下如何完成一个网站项目的整体策划工作。要完成一个网站项目的整体策划任务，我认为主要要完成以下内容：
一、对客户需求信息的认识与掌握：一个网站建设的好与坏，与建站前对客户需求的认识与理解有着极为重要的关系。所以第一步我们所要做的工作就是对客户的需求加以消化并在满足客户需求的同时加以更合理的需求建议。
二、确认客户所建网站的类型：在了解客户需求后分析后，我们要按客户的需求来确定网站的类型，通常分为以下几种类型：
1、企业信息型
2、企业办公型
3、企业商务型
4、企业信息＋办公型
5、企业信息＋商务型
6、综合型
三、网站整体策划书的撰写：在明确建站需求和网站类型定位后，接下来我们就要收集相关的意见，按公司的实际情况与公司技术开发部门结合，如何根据需求出色的撰写出网站的策划书成为关键的一步。
《网站策划方案书》一般包含以下内容：
1、合作背景
2、客户需求分析
3、网站开发使用软件环境、硬件环境情况
4、网站美术设计说明
5、网站的交互性和用户友好界面设计
6、网站的栏目结构的划分
7、网站内容的相互链接关系
8、网站模块功能的设计
9、网站开发时间进度表
10、网站制作费用
11、网站售后服务
12、网站宣传推广方案
13.、公司简介、成功案例、技术说明等
在撰写《网站策划方案书》中最为关键与重要的是对网站栏目的划分以及模块功能的实现，要知道此部分内容策划的好与坏决定了后期网站项目开发的难度和效率。一个网站项目的建设涉及到技术人员、美工等人员，有了一个完善的方案书可以使以后的工作变得更轻松！所完成的网站效果更好，维护更简单。
下面我们就谈一下《网站策划方案书》中栏目与模块功能设计到的具体内容。
首先，我们要根据客户需求进行整理、归类，形成网站栏目的树状列表用以清淅表达站点结构，栏目的规划要求写得详细，具体为佳。然后我们以同样的方法，来进行二层栏目下的子栏目，对它进行归类，并逐一确定每个二级分栏目的主页面需要放哪些具体的东西，二级栏目下面的每个小栏目需要放哪些内容，让客户及网站开发人员能够很清楚的了解本栏目的每个细节和栏目模块功能。具体有以下几项：
第一，栏目概述，其中包括栏目定位，栏目目的，服务对像，子栏目设置，首页内容，分页内容！这一部分起到一个索引的作用，让用户看起来能对栏目有一个大概的整体把握和了解。
第二，栏目详情，栏目详情就是把每一个子栏目的具体情况描述一下，其中包括到各个子栏目的名称，栏目的目的。（要去把子栏目的目的写清楚，在实际开发过程中可与美工人员或技术人员详细沟通）
第三，相关栏目，这一项是用以说明本栏目和其它栏目之间的结合，沟通，之所以要有这一项是想通过各个栏目之间的联系，来加强网站的整体性。
四、实施网站开发中与相关开发人员的交流协调：在各个栏目模块功能确定的情况下，网站策划人员需要做的工作就是让页面设计人员（或美工人员）根据《网站建设方案书》中栏目的划分来设计网站的页面，在这里要注意，网站策划人员应该把需要特殊处理的地方和页面设计人员（或美工人员）讲明！在设计网站页面时页面设计人员（或美工人员）一定要根据方案书中把每个栏目的具体位置和网站的整体风格确定下来，为了让网站有整体感，应该在网页中放置一些贯穿性的元素，最终要拿出至少二种不风格的方案，每种方案应该考虑到客户企业的整体形象，与客户企业的精神（或VI）相结合。
网站页面设计完成下一步就是实现，由页面设计人员（或美工人员）负责实现网页，并制作成模版，交由技术开发人员进行模块功能的实现。
网站页面的设计和模块功能的开发应该是同时进行的，这如何统筹安排就是网站策划人员一个比较重要的工作任务。在上面所讲述的过程进行的同时，网站的技术开发人员应该正是处于开发程序的阶段，如果实现的这个过程中出现什么问题技术开发应和页面设计人员（或美工人员）及时结合，以免程序开发完成后发现问题要进行大规模的反工。
五、网站初步完成前的整合测试：接下来，当两边的工作都完成以后，就是整合。网站策划人员要统筹协调测试人员进行内部测试，测试完成，没有问题以后就可以交付客户啦！
六、网站项目开发完成后的宣传推广：有些客户要去在完成网站项目建设后进行一系列的宣传推广，这时网站策划人员可以根据自己能力（或与市场策划人员和组）制定一系列网站宣传推广工作并加以实施
第一阶段：打响网站品牌
1． 整体运作方面：网站正入于初创业阶段，以打响品牌知名度为目标，以迅速建立支撑品牌运作的基础工作为工作重点展开运作。
2． 网站平台方面：优秀的网站平台是打响品牌的基础，据太维的成功经验而言，优秀平台能够使整个品牌进程提前20%完成任务。网站平台包括：
a、网站平台策划符合网站定位；
b、网站设计美观大方，具备国际特色；
c、网站功能操作方便快捷，符合客户需求；
d、网站内容和信息丰富、有价值。
3． 网站推广方面：品牌目标以短期目标为主，务必保证您的目标有80%的机会成功完成。具体注意点包括：
a、目标一定是可实现的（增强运作信心）；
b、务实整合现有可利用的资源（人才、资金、时间..）
c、系统规划（什么阶段做什么事，思路要清晰）
d、拿出团队认为客观的评估标准，并努力达成。（有经验的可以迅速制定，没有经验的则可以大家一起协商制订.）
e、时间安排和控制是重中之重。（时间就是效誉）
4． 人力资源方面：聘请经理级核心人才，他们的经验与才能是整个计划的关键。在这方面，大胆任命与放权，给出长期的个人回报最关键，具体内容，请见《创业型网站运营实战》。
5． 公司管理方面：前期只需建立基本的沟通流程，和基础的员工行业管理制度，避免制度多，实施少的情况；在网站品牌打响期间，沟通比管理更重要。请见《创业型网站运营实战》。
6． 销售管理方面：优厚的销售激励方案是基础，每日的非正式交流是手段，充分调动员工积极性，发挥其主观能力性是关键。
第二阶段：成就知名网站
1． 整体运作方面：此时网站已进入二次创业阶段，扩张、成长，占领市场是重中之重，但请保持头脑冷静、细致调研、缜密分析，以太维核心成员的职场经验，避免因盲目扩张导致的时间、金钱、人才浪费。
2． 网站平台方面：网站平台优化是关键，把第一阶段运作中发现的问题进行系统优化，使网站整体看上去像一位精干的业务人员，身上没有一块烂肉，使其真正成为网站营销平台，让已有客户和潜在客户愉快地使用平台；
3． 网站推广方面：继续做好第一阶段的基础推广工作，力求与其它网站资源、其它传统资源，有大型合作，提升网站品牌影响力 [例如栏目合作、媒体合作…]；做好市场调研、数据分析工作，有效利用技术实现对网站平台的监控，把平台的数据转化为有价值的决策数据，这点很关键；
4． 人力资源方面：注重高质量的新血引进、扩大队伍，做好旧有员工的思想工作，内部提拔、外部招聘骨干人员纳入工作重点，以保持公司正常的新陈代谢；因此，聘请一位优秀的人力资源经理是此时的最重要的事情。
5． 公司管理方面：建立公司业务培训体系，各部门培训体系，公司架构优化和部门责任制必须建立，公司制度完善并走向正轨，避免因队伍扩张而产生的驾驭失衡的问题；企业文化是网站经营的长久基石，把公司过去成功的经验，提炼成为符合企业长远发展的企业文化，能够使公司真正建立核心竞争力，现状、未来、新资源引进，都应基于此文化。
6． 销售管理方面：整个销售团队须要从单兵作战提升至整体作战，因此，为适应新竞争而聘请或内部提拔销售总监非常有必要；在一切具备之后，迅速将个人销售经验转化成为符合本网站的优秀销售模式至关重要，好的模式经过良好的复制，能够让网站迅速占领市场。
第三阶段：赢取核心网站竞争
1． 整体运作方面：此时网站已成功创业，以为股东创造利誉最大化作为终极目标，以战胜其它竞争对手为已任，作好新市场或新领域的开发[包括自己投资、兼并、参股、合资….等]。
2． 网站平台方面：高层面的竞争特点，网站平台是重要的竞争区域，此时平台需要将竞争中产生的资源有效整合于平台上，使身体更加强壮；在网站营销方面，我们更应该突显出网站的文化特色，使身体的内涵更丰富，以留住潜在客户，吸引新客户，形成网站平台的核心竞争力。例如：新浪网成功树立其网络媒体文化的特色；阿里巴巴成功树立其网络商人文化特色……等等。
3． 网站推广方面：网站推广已进入专业水准，此时把成功的推广模式总结，并继续实施；但很可能会根据公司新市场的拓展产生的即时性推广策略，因此网站推广平时多做功课，用时全力以赴的精神更重要。
4． 人力资源方面：保持良好的高级和普通人才流失率；为公司的员工设立良好的职涯规划，充分调动员工的创造力是重点。
5． 公司管理方面：制度和执行是公司管理的难题；组织大了，如何保持灵活性是关键，此时更应该让第三方顾问公司或培训机构一起合作，以保持企业良性的运作。
6． 销售管理方面：在第二阶段，我们已拥有了成熟的销售模式，此时更关键的工作是继续优化模式的同时，随时准备突击新的市场或新的领域。
1、紧记网站定位，制订网站长期与短期经营目标。
网站定位是网站发展之本，网站经营偏离了定位或定位不明，直接导致的结果在内部让整个公司失去方向，对外则潜在客户而却步，现有客户大量流失。在中国互联网网站经营中，迷失和偏离网站定位的现象有很多，因此，请网站运营商紧记网站定位。
网站长期目标是网站未来发展的愿景目标，它指导了网站至少在一年至二年的发展目标，整个团队均以此作为作战方针。网站短期目标则显得更为重要，短期目标近在眼前，只需团队努力，就很有可能达到，因此短期目标的制定更为关键，实现短期目标的直接效誉是团队信心增强，减小与长远目标的差距，获得销售收入或品牌提升等。短期目标制订应该以“可以实现”为原则，切勿务虚，否则产生时间浪费，财力人力浪费，士气受损等负面影响！
2、务实整合企业资源。
创业型网站普遍问题是资源短缺，无论是资金\人才\关系资源等均缺乏,因此务实的整合资源显得尤其重要。经营者可以以一年为中期经营点，以半年或三个月作为短期经营目标，根据此期间需要做哪些操作，哪块阶段配以哪种资源，进行宏观规划。例如：第一至第二个月属于平台打造期，此期间聘请最少的开发人员即可，在开发完成时再进行其它人才的招聘；在第三至第七个月的品牌打造和公司内部资源整合阶段，投入资金会多一些，在这个阶段注意分阶段招聘人才，并在品牌建立期间就应该开展销售业务，以不断补充资源！ 当然，在实际操作需要具体分析，如果经营者初期没有经验，可以让网站运营顾问给出一个详细的资源规划解决方案，以避免后期运作时产生人员投资浪费、网站推广投资浪费、时间浪费（网站经营最忌会时间浪费）。
3、建立有序畅通的企业运营机制。
创业型网络公司没有必要建立非常完善的企业制度和复杂的部门结构。但是需要建立必要的信息内部传递的顺畅途径和必要的业务合同文档。
A、 创业型网络公司基础部门结构：客服推广部、网站技术部、网站业务部；
B、 创业型网络公司需要建立的沟通机制：标准业务流程；服务部门与销售部门之间的沟通流程；
C、 创业型网络公司需要聘用的核心人才：运营总监、技术负责人、销售经理、客服推广组长；
D、 创业型网络公司最需要的沟通：运营总监与核心人才的沟通、业务人员每日销售经验交流、核心人员之间的信息交流、客服推广知识总结、技术人员内部交流；
E、 创业型网络公司最需要的培训：公司愿景培训、网站定位和运营思路培训、网站产品/服务知识培训、网站销售知识培训、其它具体运营时涉及的临时性培训。
4、抓牢经理级以上的核心人才。
创业型网站的正常经营，需要这些核心人才发挥重要作用，他们在网站平台建议、网站品牌推广实施、网站销售等核心事务实施过程中，将产生决定性的作用。因此，如何招聘核心人才，如何磨合核心人才团队，如何管理核心人才流失所造成的风险，是网站经营者的重要课程。在此给出一些建议供参考：
a、寻找对这块事业有信心的人才，简单而言即：非常看好这个网站的发展。
b、寻找具有与网站经营者共同经验的人才，这一点重点提醒，很多网站经营过程中的重大矛盾，就是因为环境不同，经历不同造成的结果。
c、与核心人才建立长期合作方式和优良投资回报，这点很关键！
d、委以重任，并保持一周一次的正式沟通，不定期的感情沟通，让大家更团结。
e、注意洞察有可能成为核心人才底层员工，做好人才储备工作。
5、网站平台建设与网站品牌推广精耕细作，加强过程控制！
网站就是网络公司的产品，我们如何把产品做到品质优良，如何把好的产品卖给有需要的客户，这是就是网站经营者一天到晚忙的工作。
我们知道，网站平台建设包括：网站栏目策划、网站整体设计包装、网站功能开发、网站信息充实、网站客户服务。许多网站经营者对平台打造往往是要么重形式轻功能，要么是重功能轻内容，要么是重内容轻形式，造成这些偏见的主要原因网站经营理念未到位，其实网站是一个重要的营销平台，它负责向客户介绍网站的服务或产品，它负责吸引顾问，它负责宣传网站经营者的理念，它负责促使人们产生购买公司产品/服务的欲望！因此，网站平台建设是一个整体，它需要技术开发、创意包装、信息整合、客户服务等多个部门及人员的努力。如何以打造一个优秀的网站营销平台为核心是关键，这就需要过程控制与精耕细作。过程控制指的是将每个人手上的事情进行量化评估，制订出合理的奖惩措施，并不断进行调整；精耕细作指的是员工本身把手上的事情做到效率最高，质量最优，效誉最好。很多人可能会问如何才能达到这一目标，那么请公司的人力资源部门协助思考。
做好品牌推广工作依然如此，品牌推广工作做好以下三点，品牌目标成功机率就很大：
a、 经常关注有关推广方面的方法和网站，这样可以帮助经营者掌握有效的推广渠道。
b、 按照标准的推广流程办事，控制过程。（前期市场调研、制定可达成目标、分析可利用资源、拿出具体实施方案、把责任落实到人、每周让项目参与者提交进度情况，不定期沟通解决难题及优化推广方法）
c、 做好网站品牌推广评估与总结，这样可以帮助经营者提高对风险和效果的控制能力。
6、网站销售永远最重要，找准适合企业现状的销售方法。
创业型网站在前期资金投入后，后期资源来渠主要靠销售。网站销售额上来，企业才能生存发展。
销售经理核心人才的聘用很关键，但是更关键的是做好销售基础工作：
a、 在销售管理方面：拿出合理的销售激励制度和薪资体系，让销售人员认为有钱途；拿出适合的岗位晋升体系，让销售人员有前途；
b、 在销售培训方面：准备培训文档，在销售人员入职即开始专业技能和销售技巧的培训，让销售人员对网站发展前景有充分信心，让销售人员对产品有基础了解；在实际做销售的过程中，做好销售后勤工作至关重要，例如：每天交流销售经验，让销售人员时刻保持激情；让销售人员有问题即可找合适的人有效解决问题，销售人员在客户面前变得有底气；
c、 在人才培养和模式形成方面：发现和提拔一批有能力的销售人员做主管，逐渐形成符合企业发展需要的销售模式，这才最关键。
7、记住时间就是金钱
创业型网络企业最需要的是以最快的时间进入战场，占据互联网的有利地形。因此，网站经营者一定要有战略眼光，切勿被眼前的一点小利所诱导而损失大局，更不可因为明显有必要的、可加快进入市场的时机、并可以节省未来资金的投资（此时可能钱要花费多一点）迟疑， 贻误时机，造成大损失。
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